РЕГЛАМЕНТРЕГЛАМЕНТ ПРОГРАММЫ ИНКУБАЦИИ ФОНДА FREEDOM BUSINESS AREA
принят постановлением Правления Фонда Freedom Business Area от 23.12.2025 г.
Словарь понятий:
Регламент – Регламент Программы Инкубации Фонда Freedom Business Area;
Фонд – Фонд Freedom Business Area с местонахождением в Радоме по адресу: ул. Генрика Сенкевича № 36, пом. 5, 26-600 Радом, внесённый в реестр объединений, иных общественных и профессиональных организаций, фондов и самостоятельных учреждений здравоохранения, а также в реестр предпринимателей Национального судебного реестра, ведущегося Районным судом Люблин – Восток в Люблине с местонахождением в Свиднике, VI Хозяйственный отдел Национального судебного реестра под номером KRS: 0000962284;
Правление – Правление Фонда Freedom Business Area;
Key Account Менеджер – представитель Фонда, уполномоченный управлять Программой Инкубации и представлять Фонд перед Бенефициарами;
Account Менеджер – представитель Фонда, уполномоченный представлять Фонд перед Бенефициарами в части реализации Программы Инкубации в указанном Отделении или центре Фонда либо на указанной территории;
Менеджер по продажам – представитель Фонда, уполномоченный продавать услуги Фонда и проводить процедуры начала участия в Программе Инкубации, определённые в § 1 Регламента;
Программа Инкубации – поддержка, предоставляемая физическим лицам Фондом, формы и объём которой определяются настоящим Регламентом;
Бенефициар – физическое лицо, получающее поддержку от Фонда в рамках Программы Инкубации;
Заявка – заявление физического лица о получении поддержки в рамках Программы Инкубации;
Иностранец – лицо, не имеющее польского гражданства;
Субсчёт – банковский счёт Фонда, назначенный Фондом для ведения Предприятия Бенефициаром.
Договор о сотрудничестве – договор, заключённый между Бенефициаром и Фондом с целью реализации Предприятия и Программы инкубации.
Предприятие – выделенная в рамках Фонда организованная часть предприятия, в рамках которой Бенефициар осуществляет действия, определённые в Заявке и Договоре о сотрудничестве с Фондом, пользуясь Программой Инкубации.
§ 1. НАЧАЛО УЧАСТИЯ В ПРОГРАММЕ ИНКУБАЦИИ
§1.1. КТО МОЖЕТ ПОДАТЬ ЗАЯВКУ?
Программа Инкубации предназначена для физических лиц, которые одновременно соответствуют следующим критериям:
a. являются совершеннолетними;
b. не были лишены публичных прав вступившим в законную силу приговором суда;
c. суд не назначил им запрет занимать определённую должность либо выполнять определённую профессию либо вести определённую хозяйственную деятельность на основании ст. 41 Уголовного кодекса;
d. суд не назначил им лишение права вести хозяйственную деятельность за свой счёт или в рамках гражданского товарищества, а также выполнять функции управляющего наследством, члена наблюдательного совета, члена ревизионной комиссии, представителя или доверенного лица физического лица, ведущего хозяйственную деятельность в рамках этой деятельности, торгового общества, государственного предприятия, кооператива, фонда или объединения на основании ст. 373 Закона «Право о банкротстве»;
e. не совершали нарушения положений о недобросовестной конкуренции.В Программе Инкубации могут реализовываться исключительно Предприятия, которые:
a. соответствуют общеобязательным нормам права, принципам общежития и этическим принципам;
b. не создают препятствий для других Предприятий, реализуемых в Программе Инкубации;
c. не требуют наличия соответствующей концессии, разрешения либо внесения в реестр регулируемой деятельности;
d. были заявлены посредством правильно заполненной Заявки, успешно прошли Процедуру подачи заявки и решением Менеджера по продажам, Key Account Менеджера или Account Менеджера были допущены к участию в Программе Инкубации.Решение о соответствии Бенефициара и Предприятия требованиям, указанным в п. 1 и 2, принимает Account Менеджер или Key Account Менеджер.
В случае сомнений Key Account Менеджер или Account Менеджер запрашивают мнение Правления Фонда либо Юридического отдела Фонда.
§1.2. КАК ВЫГЛЯДИТ ПРОЦЕДУРА ПОДАЧИ ЗАЯВКИ?
Процедура подачи заявки проходит следующим образом:
a. кандидат на Бенефициара заполняет форму Заявки, размещённую на сайте Фонда, либо направляет в Фонд заполненную форму Заявки в электронной форме, в частности через платформы Instagram, Facebook или Telegram либо через платформу Telegram посредством контакта с Менеджером по продажам, Key Account Менеджером или Account Менеджером;
b. Заявка принимается и анализируется Менеджером по продажам, Key Account Менеджером или Account Менеджером, который проводит её формальную и содержательную оценку;
c. в случае сомнений, соответствует ли Заявка формальным или содержательным критериям, Менеджер по продажам, Key Account Менеджер или Account Менеджер запрашивает мнение Правления или Юридического отдела;
d. Менеджер по продажам, Key Account Менеджер или Account Менеджер принимает решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении поддержки для Предприятия в рамках Программы Инкубации, обосновывая своё решение и вручая обоснование кандидату на Бенефициара;
e. в случае решения о предоставлении поддержки Фонд заключает с Бенефициаром Договор о сотрудничестве в документальной либо письменной форме, в том числе посредством электронной подписи или e-подписи;
f. подписание Договора о сотрудничестве означает возможность начала предоставления поддержки в рамках Программы Инкубации, в том числе выставления продажных счетов-фактур Бенефициаром;
g. если будет признано, что реализация Предприятия может быть рискованной или требовательной для Фонда, Фонд может установить или потребовать от Бенефициара установления обеспечения реализации Предприятия в соответствующей форме по выбору Фонда. Отсутствие согласия Бенефициара на такие действия приводит к ограничению либо невозможности использования Программы Инкубации и является основанием для незаключения либо расторжения Договора о сотрудничестве без соблюдения срока уведомления;
h. Договор о сотрудничестве может быть заключён на условиях акции, определённой в отдельном регламенте акции; в таком случае положения регламента акции имеют приоритет над положениями Регламента.Фонд имеет право осуществлять контроль реализации Предприятия Бенефициаром, в том числе требовать от него предъявления соответствующих документов, информации и пояснений, связанных с реализацией Предприятия.
Бенефициар обязуется незамедлительно выплатить Фонду возмещение ущерба в размере, соответствующем величине ущерба, который Фонд понёс вследствие реализации или ненадлежащей реализации Бенефициаром Предприятия.
§2. ПРАВИЛА ДЕЙСТВИЯ ПРОГРАММЫ
§2.1. КАКУЮ ПОДДЕРЖКУ ПОЛУЧАЕТ БЕНЕФИЦИАР?
Программа Инкубации предоставляет поддержку, позволяющую Бенефициару начать ведение хозяйственной деятельности в рамках Предприятия при содержательной и формальной поддержке Фонда в лице Key Account Менеджера, Account Менеджера и иных уполномоченных специалистов.
Поддержка делится на базовую, предоставляемую в рамках административного сбора, и дополнительную, каждый раз оцениваемую Key Account Менеджером или Account Менеджером, согласно описанию в таблице ниже. Объём базовой поддержки зависит от выбранного пакета базовой поддержки. Выбор пакета базовой поддержки Бенефициар осуществляет до заключения Договора о сотрудничестве. Изменение пакета базовой поддержки требует согласия Фонда.
БАЗОВАЯ ПОДДЕРЖКА
Пакет стандартный
Использование правосубъектности (юридического лица) Фонда
Бухгалтерское и налоговое обслуживание (до 25 бухгалтерских документов (в сумме продажных и расходных) в месяц)
Расчётные услуги
Доступ к CRM-системе
Архивирование документов
Поддержка Key Account Менеджера или Account Менеджера с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00
Пакет премиум
Использование правосубъектности (юридического лица) Фонда
Бухгалтерское и налоговое обслуживание (до 25 бухгалтерских документов (в сумме продажных и расходных) в месяц)
Расчётные услуги
Доступ к CRM-системе
Архивирование документов (Бенефициару не требуется отправлять бухгалтерские документы в виде распечаток на адрес офиса Фонда)
Поддержка Key Account Менеджера или Account Менеджера с понедельника по пятницу с 10:00 до 18:00
Подготовка документов для выплаты вознаграждения специалистом Фонда
Подготовка счетов-фактур для контрагентов специалистом Фонда
Приоритетная выплата вознаграждения (в течение 2 часов)
Скидка на легализационные услуги – 20% (касается покупки легализационных услуг Фонда во время использования пакета премиум)
Бесплатное оформление годовой налоговой декларации (PIT-37)
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА
ВИД | ОПИСАНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ
Базовая поддержка сверх установленных часовых или количественных лимитов – бухгалтерско-кадровые услуги сверх лимита 25 документов: дополнительная плата 100 злотых нетто за передачу следующего документа/документов сверх лимита до общей максимальной величины 50 документов; если количество документов превышает 50, плата устанавливается Фондом индивидуально.
IT-услуги, не связанные с Предприятием Бенефициара – плата устанавливается Фондом индивидуально.
Юридические услуги, не связанные с Предприятием Бенефициара – плата устанавливается Фондом индивидуально.
Бухгалтерско-кадровые услуги, не связанные с Предприятием Бенефициара – плата устанавливается Фондом индивидуально.
Иные услуги (Medicover, Multisport, Luxmed, языковые курсы) – предлагаемые партнёрами по согласованным с Фондом ставкам.
Фонд может установить перечень иных видов поддержки, реализация которых влечёт начисление дополнительных оплат.
Фонд может передать Бенефициару для реализации Предприятия оборудование, являющееся собственностью Фонда; Бенефициар возвращает его Фонду в состоянии не хуже первоначального не позднее момента окончания Договора о сотрудничестве.
§2.2. КАКИЕ ОБЯЗАННОСТИ У БЕНЕФИЦИАРА?
Бенефициар заявляет, что осознаёт и принимает, что в рамках реализуемого им Предприятия:
a. будет нести расходы по налогам в актуально действующей ставке, т.е. подоходного налога (PIT) — в случае получения вознаграждения от Фонда по гражданско-правовым договорам, налога на товары и услуги (VAT) — вытекающего из деятельности Предприятия, иных налогов, если обязанность их уплаты будет следовать из деятельности Предприятия и действующих норм права;
b. будет нести расходы по взносам в социальное страхование, если такая обязанность будет следовать из норм права и возникнет в рамках действий по реализации Предприятия;
c. обязан повышать свою осведомлённость в сфере права, касающегося осуществляемой им деятельности, отслеживать изменения в праве в этой области и соблюдать меняющиеся нормы, даже если это приведёт к увеличению обязанностей, выполняемых им в рамках Предприятия;
d. не может быть снят с учёта ZUS как застрахованное лицо чаще, чем два раза в год.Бенефициар обязуется:
a. регулярно направлять Фонду все документы, связанные с реализацией Предприятия, в частности договоры и бухгалтерские документы — в сроки, определённые настоящим Регламентом и Договором о сотрудничестве, а также в случаях, когда этого потребует Key Account Менеджер или Account Менеджер, поскольку предоставление документов будет необходимо для расчётов в рамках Предприятия либо исполнения иных обязанностей, вытекающих из норм права;
b. предоставлять Key Account Менеджеру или Account Менеджеру документы и пояснения, необходимые для выполнения контрольных действий в рамках Предприятия;
c. возмещать административные расходы в виде административного сбора, оплачиваемого один раз в месяц;
d. незамедлительно возмещать иные платежи, если их понесение Фондом необходимо для реализации Предприятия;
e. по мере возможности сотрудничать с другими Бенефициарами Фонда.
§2.3. КАКИЕ АДМИНИСТРАТИВНЫЕ СБОРЫ В РАМКАХ ПРОГРАММЫ?
Стандартный ежемесячный административный сбор, покрывающий расходы участия в Программе Инкубации и предоставления базовой поддержки, подробно определённой в §2.1 настоящего Регламента, составляет с января 2026 г. (включительно):
a. 550,00 (прописью: пятьсот пятьдесят) злотых нетто, увеличенных на НДС — за пакет стандартный;
b. 700,00 (прописью: семьсот) злотых нетто, увеличенных на НДС — за пакет премиум;
— в случае реализации Предприятия одним Бенефициаром.Административный сбор оплачивается до десятого дня каждого месяца, авансом, за исключением первого платежа, который подлежит оплате в течение 10 дней со дня заключения Договора о сотрудничестве.
Если Фонд заключает более одного гражданско-правового договора для реализации Предприятия Бенефициара, стандартный ежемесячный административный сбор, о котором говорится в § 2.3 п. 1, увеличивается на дополнительный фиксированный ежемесячный административный сбор в размере:
a. если бенефициар не является иностранцем либо является иностранцем и имеет доступ к рынку труда и не требует проведения какой-либо легализационной процедуры — 150,00 (прописью: сто пятьдесят) злотых нетто, увеличенных на НДС, начиная со второго и каждого последующего договора;
b. если бенефициар является иностранцем, который не имеет доступа к рынку труда либо требует проведения какой-либо легализационной процедуры — 350,00 (прописью: триста пятьдесят) злотых нетто, увеличенных на НДС, начиная со второго и каждого последующего договора.Административный сбор взимается за каждый календарный месяц в период действия Договора о сотрудничестве, независимо от дня начала и дня окончания участия в Программе.
Если Бенефициар задерживает оплату административного сбора как минимум за три месяца, Фонд имеет право расторгнуть Договор о сотрудничестве без срока уведомления, тем самым лишив возможности пользоваться Программой Инкубации.
В случае отсутствия оплаты в срок Фонду причитаются максимальные законные проценты за просрочку, а также Бенефициар обязуется возместить ущерб, возникший вследствие просрочки, в частности понесённые расходы по взысканию задолженности.
В случае выполнения дополнительных действий в пользу Бенефициаров Фонд взимает:
a. корректировка налоговой декларации в связи с несоблюдением процедуры выставления счетов-фактур — 150,00 (сто пятьдесят) злотых нетто, увеличенных на НДС;
b. подача заявления о присвоении PESEL — плата 150,00 (сто пятьдесят) злотых нетто, увеличенных на НДС.Фонд вправе устанавливать дополнительные административные сборы, которые несут Бенефициары, либо повышать их, если необходимость их несения Фондом возникнет вследствие изменения норм права и они необходимы для реализации Предприятия.
Фонд информирует Бенефициара об установлении таких сборов посредством email-сообщения.
Бенефициар уполномочивает Фонд взимать административный сбор и иные платежи, вытекающие из настоящего Регламента, с его субсчёта, если на нём будут собраны достаточные средства.
Стандартный ежемесячный административный сбор, о котором говорится в § 2.3 п. 1, может быть снижен на 50,00 (прописью: пятьдесят) злотых в месяц при следующих условиях:
a. Бенефициар уведомляет Фонд о желании воспользоваться снижением стандартного ежемесячного административного сбора. Такое заявление действует до его отзыва либо до момента, когда Бенефициар перестанет соответствовать условиям, указанным в настоящем пункте. Заявление можно подавать не чаще одного раза в календарный год.
b. Бенефициар оплачивает стандартный административный сбор, о котором говорится в § 2.3 п. 1, авансом за следующие 3 месяца, в срок до десятого дня первого из этих трёх месяцев. В таком случае стандартный сбор снижается на 50,00 (прописью: пятьдесят) злотых за месяц, т.е. всего на 150,00 (прописью: сто пятьдесят) злотых за три месяца.
c. В случае неоплаты стандартного административного сбора, о котором говорится в § 2.3 п. 1, авансом за следующие 3 месяца в срок до десятого дня первого из этих трёх месяцев Бенефициар теряет возможность снижения на 50,00 (прописью: пятьдесят) злотых в данном календарном году и обязан производить оплаты согласно § 2.3 п. 1 и 2, начиная с месяца, в котором приходился срок оплаты за следующие 3 месяца авансом, который не был соблюдён.
§2.4. КАК ПРОИСХОДИТ ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ В РАМКАХ ПРОГРАММЫ?
Коммуникация между Сторонами, включая также пересылку договоров, бухгалтерских документов, а также заявлений и информации, осуществляется исключительно посредством:
a. email-адресов Сторон, указанных согласно процедурам, определённым в §2 Договора о сотрудничестве;
b. номера телефона Бенефициара, указанного согласно процедурам, определённым в §2 Договора о сотрудничестве, и номера телефона Фонда, указанного в письме, полученном от Координатора, согласно §2 п. 5 Договора о сотрудничестве;
c. почтовых адресов Сторон, указанных в §5 п. 3 Договора о сотрудничестве.Получение данных, информации и документов по иным каналам, нежели указанные в п. 1, не считается их передачей/вручением Фонду либо Бенефициару.
Получение информации, документа или запроса по каналам, указанным в п. 1, считается полученным от Бенефициара/Фонда, в связи с чем Стороны обязуются не передавать доступ к указанным каналам коммуникации третьим, неуполномоченным лицам.
Изменение данных, указанных в п. 1, осуществляется согласно правилам, определённым в Договоре о сотрудничестве.
Об изменении данных, размещённых в личной анкете, Бенефициар информирует Фонд незамедлительно, но не позднее чем в течение трёх дней.
Фонд имеет право предоставлять информацию о Предприятии Бенефициару.
Бенефициар имеет право предоставлять информацию о Предприятии Правлению, Account Менеджеру, а также лицу, которое предъявит уполномочивание от Фонда.
Стороны обязаны защищать имеющуюся у них информацию и данные другой Стороны с соблюдением воли Сторон и общеобязательных норм права.
§2.5. ДИСЦИПЛИНИРУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ
Если Бенефициар будет уклоняться от исполнения обязанностей, вытекающих из настоящего Регламента и Договора о сотрудничестве, в частности если задержки в исполнении обязанностей или их отсутствие вызовут необходимость выполнения Фондом дополнительных действий и/или несения дополнительных расходов, представитель Фонда имеет право применять действия, направленные на максимально быстрое исполнение Бенефициаром своих обязанностей.
Представитель Фонда может, в частности, взыскать дополнительную плату, если задержки в предоставлении Бенефициаром финансовых документов привели к необходимости корректировки налоговых деклараций или иных деклараций либо документов, или взыскать иную плату за дополнительные действия Фонда, необходимость которых возникла вследствие упущений Бенефициара.
Если вследствие действий Бенефициара на Фонд наложен штраф либо Фонд понёс иной ущерб, Бенефициар обязан незамедлительно его покрыть, а также незамедлительно покрыть все иные расходы, которые Фонд понёс вследствие и в связи с его действиями.
В случае грубого или многократного (не менее трёх раз) нарушения Бенефициаром Регламента, Договора о сотрудничестве, иных договоров или соглашений, заключённых между Фондом и Бенефициаром, либо норм права, касающихся реализуемого Предприятия, в частности когда Фонд был подвергнут риску ущерба или иных негативных последствий, Фонд может наложить на Бенефициара договорную неустойку в размере 10 000,00 (десять тысяч) злотых за каждый случай.
Требование возмещения убытков, превышающих размер договорной неустойки, допускается.
§2.6. ПРОЦЕДУРА СООБЩЕНИЯ О НАРУШЕНИЯХ
В случае замечаний относительно качества или способа выполнения Программы Инкубации, совершения представителем Фонда или третьим лицом действий, которые могли бы привести к нарушению права либо причинить ущерб Фонду или Бенефициарам, а также в случае иных замеченных нарушений Бенефициар имеет право сообщить о них по адресу: office@fba.ink
Ответ предоставляется Бенефициару в течение десяти дней.
В случае подтверждения наличия нарушений Фонд предпримет исправительные и компенсирующие действия.
Фонд не будет применять никаких негативных последствий к Бенефициару за сообщение о нарушениях.
§3. КАК ПРОХОДИТ ПРОЦЕДУРА ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ ПОДДЕРЖКИ?
Бенефициар имеет право приостановить поддержку в рамках Программы Инкубации на период трёх месяцев в каждом календарном году.
Бенефициар может приостановить поддержку на три месяца или на два последовательных месяца либо на произвольно выбранные отдельные месяцы в году, однако всегда на полные календарные месяцы.
Этот период не может относиться к месяцу декабрю либо к последнему месяцу пользования Бенефициаром Программой Инкубации.
Требование о приостановлении Программы Бенефициар подаёт до последнего дня предыдущего месяца Key Account Менеджеру или Account Менеджеру посредством email.
В период приостановления Бенефициар не имеет права пользоваться услугами поддержки Программы Инкубации, в том числе не может выставлять счета-фактуры.
Административный сбор в период приостановления составляет 250 (двести пятьдесят) злотых нетто за один месяц.
§4. КАК ЗАВЕРШИТЬ УЧАСТИЕ В ПРОГРАММЕ ИНКУБАЦИИ?
Договор о сотрудничестве может быть:
a. расторгнут (в форме уведомления) любой из Сторон на условиях, указанных в нём, с соблюдением предусмотренного срока уведомления;
b. расторгнут без соблюдения срока уведомления в случаях, указанных в Договоре о сотрудничестве и настоящем Регламенте;
c. расторгнут по соглашению Сторон, в срок и на условиях, определённых Сторонами.Расторжение Договора о сотрудничестве, в том числе посредством уведомления, осуществляется в письменной форме и доставляется на почтовые адреса Сторон (или email-адреса), указанные в Договоре о сотрудничестве, при этом датой доставки считается дата получения корреспонденции либо истечение четырнадцати дней со дня её первого уведомления (авизо).
В момент окончания Договора о сотрудничестве Бенефициар теряет право пользоваться Программой Инкубации, в том числе всеми формами поддержки, оборудованием, помещениями и иным имуществом Фонда, а также своим банковским субсчётом, и ему не принадлежат никакие требования о дальнейшем пользовании поддержкой.
До момента окончания Договора о сотрудничестве Бенефициар покрывает все административные и иные платежи, вытекающие из Регламента, а также все обязательства, которые он принял на себя перед Фондом в рамках реализации Предприятия.
Если после окончания Договора о сотрудничестве окажется, что существуют обязательства или требования третьих лиц к Фонду, вытекающие из ведения Бенефициаром Предприятия, Бенефициар обязан незамедлительно, не позднее 3 дней, урегулировать их либо удовлетворить, а если они были удовлетворены Фондом — незамедлительно, не позднее 3 дней, вернуть понесённые им расходы.
Если Бенефициар имеет задолженности перед Фондом, Фонд имеет право произвести зачёты из требований Бенефициара.
§5. МОЖЕТ ЛИ РЕГЛАМЕНТ БЫТЬ ИЗМЕНЁН?
Регламент может изменяться. О каждом изменении Регламента Бенефициары будут уведомлены посредством получения новой версии Регламента на email, указанный для контакта в Договоре о сотрудничестве («Доставка»).
Фонд может дополнять Регламент Приложениями, если выделенная сфера или вид деятельности Фонда требуют отдельного регулирования. Такие Приложения составляют неотъемлемую часть Регламента и вводятся и изменяются в порядке, указанном в п. 1.
Бенефициару предоставляется право расторгнуть Договор о сотрудничестве в срок 10 (прописью: десяти) дней со дня Доставки с соблюдением 1-месячного (прописью: одномесячного) срока уведомления с эффектом на конец календарного месяца, следующего за месяцем, в котором было подано уведомление. Уведомление должно быть сделано посредством письменного заявления, поданного по адресу местонахождения Фонда.
Изменения, о которых говорится в § 5 п. 1 и 2 Регламента, вступают в силу по истечении 10-дневного срока уведомления, указанного в § 5 п. 3 Регламента, если в этот срок не было подано уведомление о расторжении.
Правление Фонда, от 23.12.2025 г.
Приложение:
Информация об обработке персональных данных