7 признаков, что перед вами надёжный партнёр
Если вы работаете в IT, digital или креативе, живёте в Польше и не хотите заморачиваться с регистрацией ИП — вы, скорее всего, слышали о бизнес-инкубаторах. Это организации, которые позволяют вести деятельность официально, даже без собственного юридического лица.
Выглядит заманчиво. Но не каждый инкубатор одинаково полезен. Как понять, что перед вами действительно надёжный партнёр, а не просто посредник с красивым сайтом? Делимся чек-листом из 7 пунктов.
1. Легальные и грамотно оформленные договоры
Надёжный инкубатор предоставляет корректно составленные договоры подряда “umowa o dzieło” — на выполнение конкретной работы. В них обязательно указываются:
- Временные рамки (например, договор на 3 года)
- Конкретный результат интеллектуального труда (например, серия статей, иллюстрации, разработка интерфейса)
- Передача авторских прав (если применяется KUP 50%)
- Обязанности сторон, но без указания должности
Если договор оформлен неверно, управление социального страхования в Польше (ZUS- Zakład Ubezpieczeń Społecznych) может переквалифицировать его в трудовой — а это уже налоги, штрафы и юридические последствия.
2. Проверка документов и полное бухгалтерское сопровождение
Бизнес-инкубатор должен брать на себя функции бухгалтерии и административного сопровождения без скрытых комиссий.
В FBA это включает:
- Проверку инвойсов и договоров перед подачей
- Начисление зарплат и отчисление налогов (Клиент этого не делает, а уже на личный счет получает оплату нетто, как зарплату в фирме)
- Консультации по налогообложению
- Сопровождение расчетов
- Ведение документации через CRM-систему
Важно: вы не оформляете счета (faktury) самостоятельно — а только с поддержкой аккаунт-менеджера и его проверкой составленных фактур, чтобы всё соответствовало польским налоговым нормам и специфике вашего договора. Это защищает вас от ошибок, которые могут повлечь штрафы.
3. Чёткая система налогообложения и знание нюансов KUP 50%
Инкубатор обязан разъяснить, какую налоговую ставку вы можете применять:
- KUP 50% (koszty uzyskania przychodu): применяется, если вы создаёте авторский продукт (код, тексты, дизайн и пр.). Это снижает налогооблагаемую базу вдвое, а ставка налога составляет всего 6%.
- Обычный PIT (12% или 32%): используется, если деятельность не связана с авторским трудом (например, услуги без интеллектуального вклада).
Чтобы применить KUP 50% законно, договор должен содержать чёткое описание результата и передачу авторских прав. Некорректное оформление исключает применение пониженной ставки.
4. Персональный аккаунт-менеджер
Надёжный инкубатор закрепляет за вами персонального аккаунт-менеджера, который:
- помогает с адаптацией;
- сопровождает процесс подключения и работы в CRM;
- консультирует по всем вопросам, связанным с расчётами, договорами, налогами;
- всегда на связи — особенно важно для новых резидентов Польши.
5. Поддержка на русском, украинском, английском и польском языках
Коммуникация должна быть понятной и точной. В FBA вы можете получать помощь на том языке, на котором вам удобно — это минимизирует ошибки и упрощает все юридические процессы. А также мы предлагаем коммуникацию в удобных мессенджерах, а не только через почту.
6. Репутация, стаж работы и реальные кейсы
Перед выбором инкубатора проверьте:
- Сколько лет он работает на рынке
- Кто входит в команду
- Как быстро обрабатываются запросы
- Какие компании и фрилансеры уже с ним работают
Ознакомьтесь с отзывами клиентов FBA.ink:
Перейти к отзывам
7. Прозрачные условия и технологичное обслуживание
Надёжный бизнес-инкубатор предлагает не только базовые услуги, но и создаёт комфортную, технологичную экосистему для ведения бизнеса. Среди ключевых опций:
- Полный электронный документооборот — никаких бумажных документов и посещений офиса
- Субсчёт для расчётов в злотых и других валютах
- Поддержка по вопросам легализации проживания: оформление карты побыту, Blue Card, ВНЖ
- Возможность оформить частное медицинское страхование — Medicover или Luxmed
- Доступ к программе Multisport — для заботы о здоровье и балансе между работой и личной жизнью
- Партнёрские бонусы и программы лояльности
- Возможность полностью удалённого сотрудничества — неважно, где вы находитесь: в Варшаве, Гданьске или Кракове.
Работать с FBA, к примеру, можно из любой точки Польши — всё онлайн, без необходимости лично посещать офис.
В FBA.ink вас ждёт:
- Umowa o dzieło и трехсторонние B2B-контракты для ваших заказчиков — легальный, проверенный формат, соответствующий требованиям законодательства
- Оформление KUP 50% — ставка налога всего 6% для авторских работ
- Полная бухгалтерия и CRM под ключ
- Возможность оформить страхование Medicover или Luxmed
- Доступ к программе Multisport
- Персональный аккаунт-менеджер и юрист, говорящие на русском, украинском, английском — на связи 24/7
- Реальные отзывы клиентов: fba.ink/reviews
- Электронная подпись и CRM-система с функцией онлайн-инвойсов
- Отдельный бизнес-счёт в PLN, EUR или USD
- Поддержка при релокации, оформлении карты побыту, Blue Card, налоговых справок и сопровождении сделок
- Безопасность: FBA успешно проходит налоговые проверки и работает с проверенными юристами и бухгалтерами
Итог:
Если вы ищете надёжного партнёра в Польше, который поможет вести бизнес легально, грамотно и с минимальными рисками — начните с FBA.ink.
Уже более 1400 специалистов выбрали этот путь — теперь ваша очередь.
Перейти на сайт FBA.ink
Специальное предложение для читателей dev.by
Бизнес-инкубатор FBA.ink предлагает скидку 30% на первый месяц сотрудничества — специально для читателей dev.by. Это ваша возможность протестировать легальный формат работы в Польше без обязательств и лишней бюрократии.
Что вы получаете:
- 30% скидки на первый месяц по промокоду DEVBY30
- Возможность отказаться от услуг по завершении тестового периода, если не подойдёт
- Право легально работать, оформлять договоры и счета через инкубатор
- Возможность сразу подать на ВНЖ, начать оформление карты побыту или Blue Card
Промокод: DEVBY30
Используйте при регистрации на сайте или при первом общении с менеджером.
