Payroll Company in Poland
— run salaries in 24h,
zero compliance headaches
At Freedom Business Area (FBA) we act as your off‑site payroll department: you upload employee data, and we pay staff across Poland with full ZUS & PIT compliance for as little as 500 zł per employee — no office rent, no extra accountant, zero admin overhead.
↑ See how much you’ll save every month
WHAT IS EOR?
WHATWhat exactly is an Employer of Record?
How outsourced payroll works
1
You select the candidate
Or ask us to help source.
2
FBA signs a Polish employment contract
With the talent under our entity.
3
We handle payroll, benefits, taxes & filings
Every month, on time.
4
You manage the work
Projects, KPIs, performance reviews.
Got questions?
Chat with an EOR expert now
FOR WHOM?
WHOWho is the Employer of Record service suitable for?
| Who | Why they love it |
|---|---|
|
US & EU scale-ups entering Poland
|
Start operations tomorrow, postpone entity setup.
|
|
Remote-first tech companies
|
Add Polish developers without extra HR headcount.
|
|
VC-backed start-ups
|
Hire urgently while funding is fresh, skip bureaucracy.
|
|
Staff-augmentation agencies
|
Place contractors on compliant local contracts.
|
|
Enterprises with headcount freeze
|
Expand via OPEX, not CAPEX — no entity on balance sheet.
|
|
Project-based teams
|
Spin teams up/down without termination risk or severance complexity.
|
WHY?
FBAWhy businesses choose FBA?
| Benefit | Detail |
|---|---|
|
Hire in 48 h
|
Candidate signs a digital contract.
|
|
Transparent fee: from 500 zł / employee / month
|
Flat rate covers contracts, payroll, filings.
|
|
Full compliance guarantee
|
We absorb penalties for late or incorrect filings.
|
|
Local & global benefits handled
|
ZUS, private medical, stock options — we manage it all.
|
|
IP & invention assignment built-in
|
Your company owns all deliverables from day one.
|
|
Support replies < 30 min
|
Telegram, WhatsApp, Email — you choose.
|
HOW?
WORKSHow it works?
1
Sign the EOR agreement & share job offer (10 minutes).
2
We onboard the employee — contract, equipment, benefits setup.
3
Each month we pay salaries & taxes; you get one invoice — zero admin.
SAVE MONEY
SAVEWhy working with FBA beats opening your own Polish entity
| One-time / Monthly Expense | Own Subsidiary | FBA EOR | Your Savings |
|---|---|---|---|
|
Company registration & legal setup
|
12 000 PLN
|
0 PLN
|
Save 12 000 PLN
|
|
Local director & representation
|
5 000 PLN / mo
|
0 PLN
|
Save 5 000 PLN
|
|
Payroll & HR specialist
|
8 000 PLN / mo
|
0 PLN
|
Save 8 000 PLN
|
|
Accounting & compliance
|
1 200 PLN / mo
|
0 PLN
|
Save 1 200 PLN
|
|
Statutory filings penalties risk
|
Up to 10 000 PLN
|
0 PLN
|
Avoid fines
|
|
First‑year cost per employee
|
≈ 190 000 PLN
|
6 000 PLN / year
(or 500 PLN / mo) |
Save 184 000 PLN
|
Company registration & legal setup
Own Subsidiary:
12 000 PLN
FBA EOR:
0 PLN
You Save:
12 000 PLN
Local director & representation
Own Subsidiary:
5 000 PLN / mo
FBA EOR:
0 PLN
You Save:
5 000 PLN
Payroll & HR specialist
Own Subsidiary:
8 000 PLN / mo
FBA EOR:
0 PLN
You Save:
8 000 PLN
Accounting & compliance
Own Subsidiary:
1 200 PLN / mo
FBA EOR:
0 PLN
You Save:
1 200 PLN
Statutory filings penalties risk
Own Subsidiary:
Up to 10 000 PLN
FBA EOR:
0 PLN
You Save:
Avoid fines
First‑year cost per employee
Own Subsidiary:
≈ 190 000 PLN
FBA EOR:
6 000 PLN / year
(or 500 PLN / mo)
(or 500 PLN / mo)
You Save:
184 000 PLN
WHAT DO YOU GET?
GETKeep leading your team — we’ll handle the employment paperwork.
Our Employer of Record service replaces an entire local HR department: we draft compliant contracts, run payroll, manage statutory & private benefits, handle terminations, and even sponsor visas if needed. Ready to expand into Poland without legal risk or overhead? Let's talk.
- Dedicated HR & payroll manager
- Compliant Polish employment contract
- Payroll, ZUS & PIT filings
- Private medical & perks administration
- Visa & relocation support
- Equipment procurement & logistics
- IP protection & invention assignment
- Termination & off-boarding handling
REVIEWS
REVIEWSSuccess stories
Jestem szczęśliwy. Szybka komunikacja, przejrzystość pracy i skupienie na kliencie. Dziękuję za współpracę
Normalne biuro, przeniesione tutaj po kolejnym inkubatorze, bardziej mi się podoba
Długo szukałam inkubatora, który zaspokoi wszystkie moje potrzeby. Wybrałem dla siebie FBA, ponieważ pracownicy natychmiast udzielają wszelkich niezbędnych informacji i odpowiadają na każde pojawiające się pytanie. Każdy przypadek rozpatrywany jest indywidualnie, co jest ogromnym plusem.Specjalne podziękowania dla menadżerki Ilony - zawsze gotowa pomóc i doradzić)Dziękuję zespołowi za profesjonalizm i liczę na długą i owocną współpracę!
Długo szukałam informacji, porównywałam różne oferty i ostatecznie zdecydowałam się zaufać chłopakom. Pomimo tego, że firma jest młoda, wszystkie usługi są na najwyższym poziomie. Wszystko bardzo szybko i absolutnie bezproblemowo. Ogromnym plusem jest to, że wszystko można załatwić zdalnie i bez papierkowej roboty. A chłopaki zawsze odpowiadają na wszystkie pytania szybko i szczęśliwie!
Doskonały inkubator przedsiębiorczości. Z ich pomocą zalegalizowałem swoje dochody w Polsce i złożyłem wniosek o kartę dożywotnią
START NOW!
STARTReady to add Polish talent without setting up a company?
Book free EOR consult