PRIVACYPRIVACY POLICY
§1 [General Information]
The processing of your personal data is carried out in accordance with and within the limits of the law, in particular based on the Regulation of the European Parliament and the Council (EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) – hereinafter referred to as “the Regulation”.
§2 [Data Controller of Your Personal Data]
The controller of your data is the Freedom Business Area Foundation, located in Radom at ul. Henryka Sienkiewicza No. 36, apt. 5, 26-600 Radom, registered in the registry of associations, other social and professional organizations, foundations, and independent healthcare facilities, and in the National Court Register kept by the District Court Lublin – East in Lublin, located in Świdnik, 6th Economic Department of the National Court Register under the KRS number: 0000962284, TAX ID: 9482632966, REGON: 521560632. You can contact the Administrator via traditional mail, phone at +48 737 308 669, or via email at rodo@fba.ink.
§3 [Purposes, Legal Bases, and Period of Data Processing]
INFORMATION FOR BENEFICIARIES AND CLIENTS
Your personal data will be processed to fulfill the contract concluded with the Foundation based on Art. 6 (1)(b) of the GDPR, i.e., due to the necessity of processing to perform the contract. Data will be stored for the period necessary to perform the contract.
Your personal data may be processed to ensure the proper realization of services by monitoring the beneficiary’s actions based on Art. 6 (1)(f) of the GDPR, i.e., due to the necessity of processing for purposes arising from legally justified interests pursued by the Administrator. Data will be stored until the expiration of claims.
After the termination or expiration of the contract, your personal data may be processed for the purpose of pursuing, defending, or establishing any claims arising from the contract based on Art. 6 (1)(f) of the GDPR, i.e., due to the necessity of processing for purposes arising from legally justified interests pursued by the Administrator. Data will be stored until the expiration of claims.
Regardless of the above, your personal data may be processed, including in particular stored, to fulfill legal obligations incumbent on the Administrator, i.e., based on Art. 6 (1)(c) of the GDPR. This data will be stored for the period indicated by legal provisions.
In particular – when fulfilling the contract, the Administrator has obligations regarding social security and health insurance, tax obligations, or obligations arising from the Act on Counteracting Money Laundering and Terrorist Financing, after the termination of the contract your personal data will be stored until the expiration of the obligation to store documentation containing these data, resulting from tax regulations and other provisions regulating the Administrator’s obligations.
INFORMATION FOR CONTRACTORS
Your personal data will be processed to fulfill the contract concluded based on Art. 6 (1)(b) of the GDPR, i.e., due to the necessity of processing to perform the contract.
After the termination or expiration of the contract, your personal data may be processed for the purpose of pursuing, defending, or establishing any claims arising from the contract based on Art. 6 (1)(f) of the GDPR, i.e., due to the necessity of processing for purposes arising from legally justified interests pursued by the Administrator.
Regardless of the above, your personal data will be processed to fulfill legal obligations incumbent on the Administrator, in particular tax-related obligations, i.e., based on Art. 6 (1)(c) of the GDPR.
Your personal data will be stored for the period necessary to perform the contract, and then for the period necessary to establish, pursue, or defend any claims, i.e., until the expiration of claims arising from the contract, unless the necessity of further storage of data results from legal obligations incumbent on the Administrator.
INFORMATION FOR REPRESENTATIVES AND PERSONNEL OF CONTRACTORS
Your personal data will be processed to perform obligations and rights of the Administrator towards the entity you represent or from whose authorization you act. The basis for processing your personal data is the necessity of processing for purposes arising from legally justified interests pursued by the Administrator, i.e., Art. 6 (1)(f) of the GDPR.
Your personal data will be stored for the period of executing the contract connecting the Administrator with the entity you represent or from whose authorization you act. After the end of cooperation with this entity, the Administrator will continue to store your personal data if the storage of documentation containing these personal data turns out to be necessary to establish, pursue, or defend claims arising from this contract (until the expiration of these claims), or to fulfill legal obligations incumbent on the Administrator, in particular the obligation to store documentation for tax purposes.
INFORMATION FOR PERSONS SENDING INQUIRIES TO THE ADMINISTRA
Your personal data will be processed to provide answers to questions asked electronically or by phone. The basis for processing your personal data is the necessity of processing for purposes arising from legally justified interests pursued by the Administrator, i.e., Art. 6 (1)(f) of the GDPR.
Your personal data will be stored for the period necessary to provide answers to questions and the time of conducting correspondence and establishing, pursuing, or defending against any claims, which is a legally justified interest of the administrator (basis from Art. 6 (1)(f) of the GDPR). Providing data is voluntary but necessary to establish contact and provide answers to the questions asked.
INFORMATION FOR WEBSITE USERS
Your personal data will be processed to ensure the proper functioning of the Website and to study the level of users’ interest in the contents presented on the Website (statistical data collected using cookies) – the basis for processing personal data is the legally justified interest pursued by the Administrator, consisting in ensuring the proper functioning of the Website and studying the level of users’ interest in the contents presented on the Website, i.e., Art. 6 (1)(f) of the Regulation.
Additional information on the principles of processing user data via cookies is available in the cookie policy.
§4 [Entrusting the Processing of Personal Data]
Your personal data may be entrusted for processing to entities cooperating with the Administrator based on data processing entrustment agreements concluded pursuant to Art. 28 of the Regulation, including entities providing the following services: IT, identity management, hosting, data analysis, backup creation, security, customer service, and data storage.
Your personal data are processed by persons authorized by the Administrator to process data pursuant to Art. 29 of the Regulation, in particular by persons employed by the Administrator.
Your data may be made available to external Data Controllers, including legal advisors and attorneys, and entities conducting postal activities.
The Administrator reserves the right to disclose selected information about you to the appropriate authorities or third parties who request such information, based on an appropriate legal basis and in accordance with the provisions of applicable law.
Your personal data will not be transferred to a third country, i.e., outside the European Economic Area, nor to an international organization.
Your data will not be subject to profiling, i.e., automated analysis, and development of predictions about preferences or future behaviors (e.g., in the case of marketing profiling, this means determining which offer you may be most interested in based on your previous choices).
§5 [Rights of the Data Subjects]
You can exercise the rights discussed below by contacting the Administrator, according to your choice, via traditional mail, email, or phone.
You have the right to:
a) information about the processing of personal data – based on this, the Administrator provides you with information about data processing, including the purposes and legal bases of processing, the scope of data held, entities to whom they are disclosed, and the planned date of data deletion;
b) obtain a copy of the data – based on this, the Administrator provides you with a copy of the processed data concerning the individual making the request;
c) rectification of data – the Administrator removes any inconsistencies or errors in the processed Personal Data and supplements them if they are incomplete;
d) deletion of data – based on this, you can request the deletion of data whose processing is no longer necessary to achieve any of the purposes for which they were collected;
e) restriction of processing – if such a request is made, the Administrator ceases to perform operations on the Personal Data – except for operations to which the person concerned has consented – and their storage, in accordance with adopted retention principles or until the reasons for restricting data processing cease to exist (e.g., a decision of the supervisory authority allowing further data processing will be issued);
f) data portability – based on this – to the extent that the data is processed automatically in connection with a concluded contract or expressed consent – the Administrator issues data provided by the person they concern, in a format allowing for computer reading. It is also possible to request sending this data to another entity, provided that there are technical possibilities for this both on the part of the Administrator and the indicated entity;
g) object to the processing of data for marketing purposes – you can object to the processing of Personal Data for marketing purposes at any time, without the need to justify such objection;
h) object to other purposes of data processing – you can object at any time, for reasons related to your particular situation, to the processing of Personal Data that takes place on the basis of the legally justified interest of the Administrator, the objection in this respect should contain justification;
i) withdrawal of consent – if your data is processed based on expressed consent, the data subject has the right to withdraw it at any time, however, this does not affect the legality of processing carried out before its withdrawal;
3. The Administrator informs that they do not make decisions based solely on automated processing, including profiling.
§6 [Right to File a Complaint with the Supervisory Authority]
You have the right to file a complaint with the supervisory authority if, in your opinion, the processing of your data is in violation of legal provisions.
The competent authority for reporting violations of personal data protection is the President of the Personal Data Protection Office, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, www.udo.gov.pl.
§7 [Contact with the Administrator]
The Administrator provides answers to questions and concerns regarding the processing of your personal data, and also accepts all comments and reservations in this regard. You can contact the Administrator by phone at +48 737 308 669, via email at rodo@fba.ink, or via traditional mail.
[Fundacja Freedom Business Area z siedzibą w Radomiu]
Niniejsza Polityka prywatności („Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację Freedom Business Area z siedzibą w Radomiu, w tym zasady przetwarzania danych osobowych gromadzonych w ramach serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://fba.ink/ („Serwis”), jak również pozyskanych innymi kanałami (np. poprzez kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem maila).
Niniejszym informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
- Administrator danych osobowych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Freedom Business Area z siedzibą w Radomiu przy ul. Henryka Sienkiewicza nr 36 lok. 5, 26-600 Radom, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000962284, NIP: 9482632966, REGON: 521560632 („Administrator”).
- Dane kontaktowe Administratora
- Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować:
- pisząc na adres korespondencyjny: ul. Henryka Sienkiewicza nr 36 lok. 5, 26-600 Radom;
- pisząc na adres poczty elektronicznej: rodo@fba.ink;
- dzwoniąc pod numer: +48 737 308 669.
- Cel, podstawa prawna, okres i informacja o dobrowolności podania danych oraz kategorie odnośnych danych i źródło danych (jeśli dotyczy)
-
- Cele, podstawy prawne, okres, kategorie przetwarzanych danych oraz to, czy podanie danych jest dobrowolne i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych zależą od tego, jakie czynności związane z przetwarzaniem podejmują Państwo w ramach działalności prowadzonej przez Administratora.
|
CEL PRZETWARZANIA
|
INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI |
PODSTAWA PRAWNA |
OKRES PRZECHOWYWANIA |
|
Podmiot danych:
|
|||
|
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu Administratora i prowadzenie statystyk bazujących na informacjach zbieranych za pośrednictwem plików cookies.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu jakim jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej Administratora, a także badanie poziomu zainteresowania użytkowników treściami prezentowanymi na stronie internetowej. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej Administratora, a także prowadzenie analiz aktywności użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług; |
Zasadniczo pliki cookies pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.. |
|
Ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami w zakresie związanym w szczególności z usługami świadczonymi na rzecz Klientów lub współpracą z Kontrahentami.
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
* Dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania danych użytkowników korzystających ze strony internetowej Administratora za pośrednictwem cookies, dostępne są w polityce cookies. ** Dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania danych użytkowników korzystających z formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Administratora znajdują się poniżej: [Podmiot danych: osoby kontaktujące się z Administratorem (w celach niezwiązanych z zawarciem lub z zawartą umową z Administratorem, w tym w celu odpowiedzi na Państwa pytania lub w celu realizacji praw wynikających z RODO)]. ***Jeśli jednak kontaktujesz się z Administratorem (np. za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie Administratora) w celu nawiązania współpracy z Administratorem, dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania danych znajdziesz poniżej: [Podmiot danych: osoby działające w imieniu beneficjentów, kontrahentów lub dostawców lub inne osoby związane z beneficjentami, kontrahentami lub dostawcami (np. osoby kontaktowe, beneficjenci rzeczywiści), których dane są pozyskiwane w związku ze współpracą między Administratorem a beneficjentem, kontrahentem lub dostawcą] **** Dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania danych użytkowników korzystających z „wtyczek społecznościowych” zamieszczonych na stronie internetowej Administratora znajdują się poniżej [„Podmiot danych: osoby odwiedzające profile Administratora na portalach społecznościowych (tj. Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok)]. |
|||
|
Podmiot danych:
|
|||
|
Podejmowanie niezbędnych czynności przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty) lub w związku z zawartą umową.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu jest warunkiem zawarcia umowy. Jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Administratorowi realizację celu, jakim jest podejmowanie czynności przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty) lub w związku z zawartą umową (np. prawidłowe wykonanie postawień umowy). |
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy). |
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy, w tym przez czas realizacji uprawnień wynikających z umowy. |
|
Podejmowanie czynności dodatkowych (innych niż niezbędne) przed zawarciem umowy lub w związku z zawartą umową, w szczególności w celu usprawniania realizacji umowy.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Administratorowi realizację celu, jakim jest usprawnienia realizacji umowy zawartej między Państwem a Administratorem. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest usprawnienie procesów związanych zawarciem lub z realizacją zawartej z Państwem umowy, w szczególności poprzez:
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Wykonywanie obowiązków prawnych, w tym obowiązków podatkowych i archiwizacyjnych, czy też obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (jeśli przepisy te mają względem Państwa zastosowanie). |
Podanie danych we wskazanym obok celu jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Administratorowi wykonanie tychże obowiązków, w tym rozliczenia umowy z uwagi na przepisy prawa podatkowego oraz przepisy ustawy o rachunkowości. |
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów podatkowych i o rachunkowości). |
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonywania przez Administratora obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. W szczególności, z uwagi na wymogi przepisów prawa o rachunkowości oraz przepisów podatkowych, po rozwiązaniu umowy Państwa dane będą również przetwarzane przez 5 lat od końca roku kalendarzowego.
|
|
Wykonywanie obowiązków prawnych z zakresu ochrony danych osobowych (np. w celu realizacji praw osób, których dane dotyczą, wynikających z RODO).
|
Podanie danych we wskazanym obok celu jest związane z wymogami prawnymi wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Administratorowi wykonanie tychże obowiązków, w tym zrealizować Państwa żądania wynikające z przysługujących praw określonych przepisami RODO. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków wynikających z przepisów RODO. |
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, w tym (w razie wyrażenia przez Państwa w tym zakresie zgody) przesyłania drogą elektroniczną informacji handlowych (zaproszenia na organizowane przez nas wydarzenia lub informacje o naszych produktach i usługach). |
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług. |
W zależności od formy prowadzonego marketingu bezpośredniego podstawą prawną przetwarzania może być: – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług; – Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na przetwarzanie danych).
Niekiedy niezbędne może być także pozyskanie od Państwa zgody wymaganej w związku z przepisami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. |
Jeżeli podstawą przetwarzania Państwa danych jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, Państwa dane przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu skutecznego cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Jeżeli zaś podstawą przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, Państwa dane przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami w zakresie związanym w szczególności z usługami świadczonymi na rzecz Klientów lub współpracą z Kontrahentami.
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Podmiot danych:
|
|||
|
Podejmowanie czynności przed zawarciem umowy z podmiotem, w imieniu którego działasz lub z którym jesteś związany lub w celu usprawnienia realizacji takiej umowy.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Administratorowi realizację celu, jakim jest usprawnienia realizacji umowy zawartej między Państwem a Administratorem. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest usprawnienie procesów związanych zawarciem lub z realizacją zawartej umowy z podmiotem w imieniu, którego działasz lub z którym jesteś związany, w szczególności poprzez:
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Wykonywanie obowiązków prawnych, w tym obowiązków podatkowych i archiwizacyjnych, czy też obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (jeśli przepisy te mają względem Państwa zastosowanie).
|
Podanie danych we wskazanym obok celu jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Administratorowi wykonanie tychże obowiązków, w tym rozliczenia umowy z uwagi na przepisy prawa podatkowego oraz przepisy ustawy o rachunkowości. |
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów podatkowych i o rachunkowości). |
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonywania przez Administratora obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. W szczególności, z uwagi na wymogi przepisów prawa o rachunkowości oraz przepisów podatkowych, po rozwiązaniu umowy Państwa dane będą również przetwarzane przez 5 lat od końca roku kalendarzowego.
|
|
Wykonywanie obowiązków prawnych z zakresu ochrony danych osobowych (np. w celu realizacji praw osób, których dane dotyczą, wynikających z RODO).
|
Podanie danych we wskazanym obok celu jest związane z wymogami prawnymi wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Administratorowi wykonanie tychże obowiązków, w tym zrealizować Państwa żądania wynikające z przysługujących praw określonych przepisami RODO. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków wynikających z przepisów RODO. |
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, w tym (w razie wyrażenia przez Państwa w tym zakresie zgody) przesyłania drogą elektroniczną informacji handlowych (zaproszenia na organizowane przez nas wydarzenia lub informacje o naszych produktach i usługach). |
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług. |
W zależności od formy prowadzonego marketingu bezpośredniego podstawą prawną przetwarzania może być: – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług; – Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na przetwarzanie danych).
Niekiedy niezbędne może być także pozyskanie od Państwa zgody wymaganej w związku z przepisami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
|
Jeżeli podstawą przetwarzania Państwa danych jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, Państwa dane przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu skutecznego cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Jeżeli zaś podstawą przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, Państwa dane przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami, które są związane ze współpracą między Administratorem a beneficjentem, kontrahentem lub dostawcą.
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
*Jako że Państwa dane osobowe mogły zostać pozyskane przez Administratora nie bezpośrednio od Państwa, zgodnie z art. 14 ust. 1 lit. d) oraz art. 14 ust. 2 lit. f) RODO, informujemy, że:
W odniesieniu do członków organów Administrator może przetwarzać również numer PESEL, a w przypadku pełnomocników również inne dane wskazane w pełnomocnictwie.
|
|||
|
Podmiot danych:
|
|||
|
Zapewnienie bieżącego kontaktu z Państwem, w tym w celu udzielania Państwu informacji lub odpowiedzi na Państwa pytania lub zgłoszenia (np. mailowo, telefonicznie, przez formularz na stronie internetowej Administratora, listownie lub za pośrednictwem profili firmowych w social mediach). |
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest zapewnienie bieżącego kontaktu z Państwem, w tym w udzielanie Ci informacji lub odpowiedzi na zadane pytania lub zgłoszenia. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bieżącego kontaktu z Państwem, w tym w celu udzielania Państwu informacji lub odpowiedzi na Państwa pytania lub zgłoszenia.
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Wykonywanie obowiązków prawnych z zakresu ochrony danych osobowych, w tym obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych (np. w celu realizacji praw osób, których dane dotyczą, wynikających z RODO).
|
Podanie danych we wskazanym obok celu jest związane z wymogami prawnymi wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Administratorowi wykonanie tychże obowiązków, w tym zrealizować Państwa żądania wynikające z przysługujących praw określonych przepisami RODO. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków wynikających z przepisów RODO. |
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, w tym (w razie wyrażenia przez Państwa w tym zakresie zgody) przesyłania drogą elektroniczną informacji handlowych (zaproszenia na organizowane przez nas wydarzenia lub informacje o naszych produktach i usługach). |
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług. |
W zależności od formy prowadzonego marketingu bezpośredniego podstawą prawną przetwarzania może być: – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług; – Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na przetwarzanie danych).
Niekiedy niezbędne może być także pozyskanie od Państwa zgody wymaganej w związku z przepisami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. |
Jeżeli podstawą przetwarzania Państwa danych jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, Państwa dane przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu skutecznego cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Jeżeli zaś podstawą przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, Państwa dane przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami, które są związane ze skierowaną do Administratora korespondencją lub inną formą kontaktu.
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Podmiot danych:
|
|||
|
Administrowanie i zarządzanie profilami Administratora na platformach społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok), w tym w celu komunikacji z Państwem, kierowania treści marketingowych, a także w celu budowania i umacniania relacji z potencjalnymi i obecnymi klientami i kontrahentami Administratora oraz kandydatami do zatrudnienia u Administratora.
Dane te będą przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy zdecydują się Państwo wejść w interakcje z profilami Administratora na portalach społecznościowych, w tym poprzez polubienie profilu Administratora, wybranie opcji „Obserwuj”, „Lubię to” lub poprzez umieszczenia wpisu lub komentarza. |
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest administrowanie i zarządzani\e profilami Administratora na platformach społecznościowych. |
Okres przechowywania wszelkich danych związanych z korzystaniem przez użytkownika z profili Administratora na platformach społecznościowych określa operator danego portalu społecznościowego. Zasadniczo jednak dane przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub do czasu odkliknięcia opcji „Lubię to”, „Obserwuj” (lub odpowiedni) albo usunięcie komentarza – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami, które są związane z prowadzonymi przez Administratora profilami na portalach społecznościowych.
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
* W związku z prowadzenie profili w mediach społecznościowych oraz zamieszczeniem na stronie internetowej Administratora tzw. „wtyczek społecznościowych”, Fundacja Freedom Business Area jest współadministratorem danych osobowych w rozumieniu art. 26 RODO razem z dostawcami poszczególnych portali społecznościowych. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych przez poszczególnych dostawców serwisów społecznościowych znajdziesz na ich stronach internetowych. ** Dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania danych odwiedzających profile Administratora na portalach społecznościowych, które kontaktują się z Administratorem w celach niezwiązanych z nawiązaniem współpracy znajdują się powyżej: [Podmiot danych: osoby kontaktujące się z Administratorem (w celach niezwiązanych z zawarciem lub z zawartą umową z Administratorem, w tym w celu odpowiedzi na Państwa pytania lub w celu realizacji praw wynikających z RODO)]. ***Jeśli jednak kontaktujesz się z Administratorem w celu nawiązania współpracy z Administratorem, dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania danych znajdziesz powyżej: [Podmiot danych: beneficjenci (w tym osoby, na rzecz których Administrator prowadzi działalność dobroczynną), kontrahenci Administratora będący osobami fizycznymi lub dostawcy świadczący usługi na rzecz Administratora będący osobami fizycznymi (w tym potencjalni)] lub [Podmiot danych: osoby działające w imieniu beneficjentów, kontrahentów lub dostawców lub inne osoby związane z beneficjentami, kontrahentami lub dostawcami (np. osoby kontaktowe, beneficjenci rzeczywiści), których dane są pozyskiwane w związku ze współpracą między Administratorem a beneficjentem, kontrahentem lub dostawcą]. |
|||
- Administrator informuje także, że wdraża w swojej działalności obowiązki wynikające z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych osób zaangażowanych w procesy związane ze zgłaszaniem naruszeń prawa zostały zawarte na stronie Administratora, w zakładce „Sygnaliści” lub odpowiedniej (w ramach załączników do Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Fundacji Freedom Business Area).
- Odbiorcy danych osobowych
- Odbiorcami zebranych przez Administratora danych osobowych mogą być niekiedy zewnętrzne podmioty, które uzyskują do nich dostęp w związku z realizowaniem przez Administratora celów przetwarzania, o których mowa w rozdziale III powyżej. Administrator może przekazywać Państwa dane osobowe w szczególności odbiorcom, którzy:
- będą przetwarzać Państwa dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie umowy lub innego instrumentu prawnego, o których mowa w art. 28 RODO; lub
- będą przetwarzać Państwa dane osobowe jako odrębni, niezależni administratorzy.
- Odbiorcami Państwa danych mogą być w szczególności podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora, w tym podmioty:
- odpowiedzialne za obsługę systemów informatycznych;
- świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze;
- realizujące dla Administratora działania marketingowe;
- zapewniające obsługę systemów CRM; czy też
- świadczące usługi płatnicze.
- Administrator zastrzega sobie prawo do ujawnienia Państwa danych uprawnionym organom lub osobom trzecim, które wystąpią z żądaniem ich udostępnienia, pod warunkiem posiadania odpowiedniej podstawy prawnej i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Dotyczy to w szczególności organów podatkowych, organów wymiaru sprawiedliwości i ścigania, takich jak policja, prokuratura, sądy czy organy arbitrażowe, działających na podstawie wyraźnego i zgodnego z prawem żądania.
- Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
- W uzasadnionym zakresie, w szczególności w ramach współpracy Administratora z dostawcami zagranicznymi, w tym w związku z korzystaniem przez Administratora z usługi Microsoft Office 365, Administrator może przekazywać dane osobowe do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy), pod warunkiem zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń dotyczących takiego transferu oraz odpowiedniego poziomu ochrony przekazywanych danych osobowych. W takich przypadkach Administrator zagwarantuje, że podobny poziom ochrony danych w państwie trzecim jest zapewniony poprzez wprowadzenie jednego z poniższych zabezpieczeń:
- przekazanie danych osobowych odbywa się do państw, które Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych;
- przekazanie do państwa trzeciego odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub właściwy organ nadzorczy lub wiążące reguły korporacyjne, które gwarantują bezpieczeństwo danych;
– bądź na innej podstawie dopuszczonej przez RODO.
- W przypadku faktycznego przekazania danych osobowych do państwa trzeciego, możecie Państwo uzyskać od Administratora kopię stosownych dokumentów stanowiących zabezpieczenie przekazania danych do tego państwa trzeciego.
- Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii, a także prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania (art. 15-18 RODO);
- prawo do przeniesienia danych osobowych (art. 20 RODO), tj. prawo do:
- otrzymania od Administratora danych osobowych, które zostały przez Państwa dostarczone, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
- żądania od Administratora przesłania wyżej wskazanych danych innemu administratorowi danych osobowych;
- w przypadkach określonych w art. 21 RODO – prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony interes Administratora, w tym ze względu na Twoją szczególną sytuację (art. 21 RODO);
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 12 ust. 4 RODO), którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2. Z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych można się skontaktować w następujący sposób:
- listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
- przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.
- Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 powyżej nie są jednak bezwzględne i nie będą przysługiwać względem wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych.
- Szczegółowe zasady związane z realizacją uprawnień, o których mowa w ust. 1 zostały opisane w art. 15 – 21 RODO.
- W celu uzyskania szczegółowych informacji lub skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem. Dane kontaktowe Administratora zostały określone w rozdziale II powyżej.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
- Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołują wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływają.
- Postanowienie końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizowania i zmieniania treści niniejszej Polityki. Zmiany mogą wynikać m.in. ze zmian obowiązujących przepisów prawnych, w tym dotyczących ochrony danych osobowych, prawa komunikacji elektronicznej lub regulacji dotyczących praw konsumentów. Ponadto zmiany mogą być wprowadzane w związku z wdrażaniem nowych lub zmienionych rozwiązań technicznych i technologicznych, wynikających z postępu w technologii internetowej.