przyjęty uchwałą Zarządu Fundacji Freedom Business Area dnia 23.12.2025 r.

Słownik pojęć:

1. Regulamin – Regulamin Programu Inkubacji Fundacji Freedom Business Area;

2. Fundacja – Fundacja Freedom Business Area z siedzibą w Radomiu przy ul. Henryka Sienkiewicza
   nr 36 lok. 5, 26-600 Radom, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i
   zawodowych, fundacji oraz samodzielnych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru przedsiębiorców
   Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z
   siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
   0000962284;

3. Zarząd – Zarząd Fundacji Freedom Business Area;

4. Key Account Menedżer – przedstawiciel Fundacji upoważniony do zarządzania Programem
   Inkubacji i reprezentowania Fundacji wobec Beneficjentów;

5. Account Menedżer – przedstawiciel Fundacji upoważniony do reprezentowania Fundacji wobec
   Beneficjentów w zakresie realizacji Programu Inkubacji we wskazanym Oddziale lub ośrodku Fundacji
   lub na wskazanym terenie;

6. Menedżer ds. sprzedaży – przedstawiciel Fundacji upoważniony do sprzedaży usług Fundacji i
   przeprowadzania procedur rozpoczęcia uczestnictwa w Programie Inkubacji określonej w § 1
   Regulaminu;

7. Program Inkubacji – wsparcie udzielane osobom fizycznym przez Fundację, którego formy i zakres
   określa niniejszy Regulamin;

8. Beneficjent – osoba fizyczna otrzymująca wsparcie od Fundacji w ramach Programu Inkubacji;

9. Aplikacja – wniosek osoby fizycznej o otrzymanie wsparcie w ramach Programu Inkubacji;

10. Obcokrajowiec – osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego;

11. Subkonto – rachunek bankowy Fundacji wyznaczony przez Fundacje dla prowadzenia
    Przedsięwzięcia przez Beneficjenta.

12. Umowa o współpracy – umowa zawarta pomiędzy Beneficjentem a Fundacją w celu realizowania
    Przedsięwzięcia oraz Programu inkubacji.

13. Przedsięwzięcie – wyodrębniona w ramach Fundacji zorganizowana część przedsiębiorstwa, w
    ramach której Beneficjent prowadzi działania określone w Aplikacji i Umowie o współpracy z Fundacją,
    korzystając z Programu Inkubacji.

§ 1. ROZPOCZĘCIE UCZESTNICTWA W PROGRAMIE INKUBACJI

§1.1. KTO MOŻE ZŁOŻYĆ APLIKACJĘ?

1. Program Inkubacji skierowany jest do osób fizycznych, które spełniają łącznie następujące kryteria:
   a. są pełnoletnie;
   b. nie zostały pozbawione praw publicznych prawomocnym wyrokiem sądu;
   c. sąd nie orzekł wobec nich zakazu zajmowania określonego stanowiska albo wykonywania określonego
   zawodu albo prowadzenia określonej działalności gospodarczej na podstawie art. 41 kodeksu karnego;
   d. sąd nie orzekł wobec nich pozbawienia prawa prowadzenia działalności gospodarczej na własny
   rachunek lub w ramach spółki cywilnej oraz pełnienia funkcji zarządcy sukcesyjnego, członka rady
   nadzorczej, członka komisji rewizyjnej, reprezentanta lub pełnomocnika osoby fizycznej prowadzącej
   działalność gospodarczą w zakresie tej działalności, spółki handlowej, przedsiębiorstwa państwowego,
   spółdzielni, fundacji lub stowarzyszenia na podstawie art. 373 ustawy Prawo upadłościowe;
   e. nie dopuściły się naruszenia przepisów o nieuczciwej konkurencji.

2. W Programie Inkubacji mogą być realizowane wyłącznie Przedsięwzięcia, które:
   a. są zgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, zasadami współżycia społecznego oraz
   zasadami etycznymi;
   b. nie stanowią utrudnienia dla innych Przedsięwzięć realizowanych w Programie Inkubacji;
   c. nie wymagają posiadania odpowiedniej koncesji, zezwolenia albo wpisu do rejestru działalności
   regulowanej;
   d. zostały zgłoszone za pomocą prawidłowo wypełnionej Aplikacji, pozytywnie przeszły Procedurę
   aplikacyjną i decyzją Menedżera ds. sprzedaży, Key Account Menedżera lub Account Menedżera zostały
   dopuszczone do udziału w Programie Inkubacji.

3. Decyzję w przedmiocie spełnienia przez Beneficjenta i Przedsięwzięcie wymagań określonych w ust.
   1 i 2, podejmuje Account Menedżer lub Key Account Menedżer.

4. W przypadku wątpliwości, Key Account Menedżer lub Account Menedżer zasięgają opinii Zarządu
   Fundacji lub Działu Prawnego Fundacji.

§1.2. JAK WYGLĄDA PROCEDURA APLIKACYJNA?

1. Procedura aplikacyjna przebiega następująco:
   a. kandydat na Beneficjenta wypełnia formularz Aplikacji, znajdujący się na stronie internetowej
   Fundacji lub przesyła do Fundacji wypełniony formularz Aplikacji drogą elektroniczną , w szczególności
   za pomocą platformy Instagram, Facebook lub Telegram lub za pomocą platformy Telegram poprzez
   kontakt z Menedżerem ds. sprzedaży, Key Account Menedżerem lub Account Menedżerem;
   b. Aplikacja jest przyjmowana i analizowana przez Menedżera ds. sprzedaży, Key Account Menedżera
   lub Account Menedżera, który dokonuje jej oceny formalnej i merytorycznej; c. W przypadku
   wątpliwości, czy Aplikacja spełnia kryteria formalne lub merytoryczne, Menedżer ds. sprzedaży, Key
   Account Menedżer lub Account Menedżer zasięga opinii Zarządu lub Działu Prawnego;
   d. Menedżer ds. sprzedaży, Key Account Menedżer lub Account Menedżer decyduje o udzieleniu bądź
   odmowie udzielenia wsparcia dla Przedsięwzięcia w ramach Programu Inkubacji, uzasadniając swoją
   decyzję i doręczając uzasadnienie kandydatowi na Beneficjenta;
   e. w przypadku decyzji o udzieleniu wsparcia, Fundacja zawiera z Beneficjentem Umowę o współpracy
   w formie dokumentowej lub pisemnej w tym przez podpis elektroniczny lub e-podpis;
   f. podpisanie Umowy o współpracy oznacza możliwość rozpoczęcia świadczenia wsparcia w ramach
   Programu Inkubacji, w tym wystawiania faktur sprzedażowych przez Beneficjenta;
   g. w przypadku uznania, że realizacja Przedsięwzięcia może być ryzykowna lub wymagająca dla
   Fundacji, może ona ustanawiać lub żądać od Beneficjenta ustanowienia zabezpieczenia realizacji
   Przedsięwzięcia, w odpowiedniej formie według wyboru Fundacji. Brak zgody Beneficjenta na takie
   działania, powoduje ograniczenie lub uniemożliwienie korzystania z Programu Inkubacji i jest podstawą
   do niezawierania lub wypowiedzenia Umowy o współpracy bez zachowania okresu wypowiedzenia;
   h. Umowa o współpracy może zostać zawarta na warunkach promocji określonej w odrębnym
   regulaminie promocji, w takim wypadku postanowienia regulaminu promocji mają pierwszeństwo przed
   postanowieniami Regulaminu.

2. Fundacja ma prawo dokonywać kontroli realizacji Przedsięwzięcia przez Beneficjenta, w tym żądać
   od niego okazania odpowiednich dokumentów, informacji oraz wyjaśnień związanych z realizacją
   Przedsięwzięcia.

3. Beneficjent zobowiązuje się niezwłocznie zapłacić Fundacji odszkodowanie odpowiadające
   wysokości szkody, którą Fundacja poniosła wskutek realizowania lub nienależytego realizowania przez
   Beneficjenta Przedsięwzięcia.

§2. ZASADY DZIAŁANIA PROGRAMU

§2.1. JAKIE WSPARCIE OTRZYMUJE BENEFICJENT?

1. Program Inkubacji dostarcza wsparcie umożliwiające rozpoczęcie prowadzenia działalności
   gospodarczej przez Beneficjenta w ramach Przedsięwzięcia przy merytorycznym i formalnym wsparciu
   Fundacji w postaci Key Account Menedżera, Account Menedżera i innych upoważnionych specjalistów.

2. Wsparcie dzieli się na podstawowe, dostarczane w ramach opłaty administracyjnej oraz dodatkowe,
   każdorazowo wyceniane przez Key Account Menedżera lub Account Manadżera, zgodnie z opisem w
   poniższej tabeli. Zakres wsparcia podstawowego zależny jest od wybranego pakietu wsparcia
   podstawowego. Wyboru pakietu wsparcia podstawowego Beneficjent dokonuje przed zawarciem
   Umowy o współpracę. Zmiana pakietu wsparcia podstawowego wymaga zgody Fundacji.

WSPARCIE PODSTAWOWE
Pakiet standardowy
Korzystanie z osobowości prawnej Fundacji
Obsługa księgowa i podatkowa
(do 25 dokumentów księgowych (łącznie sprzedażowych i kosztowych) miesięcznie)
Usługi rozliczeniowe
Dostęp do systemu CRM
Archiwizacja dokumentów
Wsparcie Key Account Menedżera lub Account Menedżera od poniedziałku do piątku w
godzinach 10:00 – 18:00

Pakiet premium
Korzystanie z osobowości prawnej Fundacji
Obsługa księgowa i podatkowa
(do 25 dokumentów księgowych (łącznie sprzedażowych i kosztowych) miesięcznie)
Usługi rozliczeniowe
Dostęp do systemu CRM
Archiwizacja dokumentów
(Beneficjent nie musi wysyłać dokumentów księgowych w formie wydruków na adres biura
Fundacji)
Wsparcie Key Account Menedżera lub Account Menedżera od poniedziałku do piątku w
godzinach 10:00 – 18:00
Przygotowanie dokumentów do wypłaty wynagrodzenia przez specjalistę Fundacji
Przygotowanie faktur dla kontrahentów przez specjalistę Fundacji
Priorytetowa wypłata wynagrodzenia (w ciągu 2 godzin)
Zniżka na usługi legalizacyjne – 20%
(dotyczy zakupu usług legalizacyjnych Fundacji w czasie korzystania z pakietu premium)
Bezpłatne rozliczenie rocznej deklaracji podatkowej (PIT-37)

WSPARCIE DODATKOWE
RODZAJ OPIS DODATKOWY

1. Wsparcie podstawowe ponad
   określone limity godzinowe lub
   ilościowe
   usługi księgowo – kadrowe powyżej limitu 25
   dokumentów – dodatkowe 100 zł netto za przesłanie
   kolejnego lub kolejnych dokumentów powyżej tego
   limitu do łącznej maksymalnej ilości 50
   dokumentów, jeżeli ilość dokumentów przekracza
   łącznie 50 dokumentów opłata ustalana jest
   indywidualnie przez Fundację

2. Usługi IT nie dotyczące prowadzonego przez Beneficjenta
   Przedsięwzięcia; opłata ustalana indywidualnie przez
   Fundację

3. Usługi prawne nie dotyczące prowadzonego przez Beneficjenta
   Przedsięwzięcia; opłata ustalana indywidualnie przez
   Fundację

4. Usługi księgowo – kadrowe nie dotyczące prowadzonego przez Beneficjenta
   Przedsięwzięcia; opłata ustalana indywidualnie przez
   Fundację

5. Inne usługi (Medicover,
   Multisport, Luxmed, kursy
   językowe)
   oferowane przez podmioty współpracujące na
   podstawie wynegocjowanych z Fundacją stawek

6. Fundacja może ustalić wykaz innych rodzajów wsparcia, których realizacja powoduje naliczanie opłat
   dodatkowych.

7. Fundacja może przekazać Beneficjentowi do realizacji Przedsięwzięcia sprzęt, będący własnością
   Fundacji, który Beneficjent zwraca Fundacji w stanie niepogorszonym najpóźniej w momencie
   zakończenia Umowy o współpracy.

§2.2. JAKIE SĄ OBOWIĄZKI BENEFICJENTA?

1. Beneficjent oświadcza, że jest świadomy i akceptuje, że w ramach prowadzonego przez niego
   Przedsięwzięcia:
   a. będzie ponosił koszty podatków w aktualnej obowiązującej stawce, tj. podatku dochodowego (PIT) –
   w przypadku otrzymywania wynagrodzenia od Fundacji z umów cywilnoprawnych, podatku od towarów
   i usług (VAT) – wynikającego z prowadzonego Przedsięwzięcia, innych podatków, jeżeli obowiązek ich
   uiszczenia będzie wynikał z działalności Przedsięwzięcia i obowiązujących przepisów prawa;
   b. będzie ponosił koszty składek na ubezpieczenia społeczne, jeżeli taki obowiązek będzie wynikał z
   przepisów prawa i powstanie w ramach działań wynikających z realizacji Przedsięwzięcia;
   c. ma obowiązek zwiększania swojej wiedzy z zakresu prawa dotyczącego prowadzonej przez niego
   działalności, monitorowania zmian w prawie w tym zakresie i stosowania się do zmieniających się
   przepisów, nawet jeżeli będzie to powodowało zwiększenie obowiązków realizowanych przez niego w
   ramach Przedsięwzięcia;
   d. nie może zostać wyrejestrowany z ZUS jako osoba ubezpieczona częściej niż dwa razy w roku.

2. Beneficjent zobowiązuje się do:
   a. regularnego przesyłania Fundacji wszelkich dokumentów związanych z realizacją Przedsięwzięcia, w
   szczególności umów i dokumentów księgowych -w terminach określonych niniejszym Regulaminem i
   Umową o współpracy oraz w przypadkach, gdy zażąda tego Key Account Menedżer lub Account
   Menedżer , gdyż dostarczenie dokumentów będzie konieczne dla dokonania rozliczeń w ramach
   Przedsięwzięcia lub zrealizowania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa;
   b. przekazywania Key Account Menedżerowi lub Account Menedżerowi dokumentów i wyjaśnień,
   koniecznych dla wykonywania czynności kontrolnych w ramach Przedsięwzięcia;
   c. zwrotu kosztów administracyjnych, w postaci opłaty administracyjnej, płatnej jeden raz w miesiącu;
   d. niezwłocznego zwrotu innych opłat, jeżeli ich poniesienie przez Fundację jest konieczne do realizacji
   Przedsięwzięcia;
   e. współdziałania, w miarę możności, z innymi Beneficjentami Fundacji.

§2.3. JAKIE SĄ OPŁATY ADMINISTRACYJNE W RAMACH PROGRAMU?

1. Standardowa miesięczna opłata administracyjna, pokrywająca koszty uczestnictwa w Programie
   Inkubacji i udzielania wsparcia podstawowego, określonego szczegółowo w §2.1. niniejszego
   Regulaminu, wynosi od stycznia 2026 r. (włącznie):
   a. 550,00 (słownie: pięćset pięćdziesiąt) zł netto, powiększonego o podatek VAT za pakiet standardowy;
   b. 700,00 (słownie: siedemset) zł netto, powiększonego o podatek VAT za pakiet premium; – w przypadku realizacji Przedsięwzięcia przez jednego Beneficjenta.

2. Opłata administracyjna płatna jest do dziesiątego dnia każdego miesiąca, z góry, z wyjątkiem
   pierwszej płatności, która jest płatna w ciągu 10 dni od dnia zawarcia Umowy o współpracę.

3. Gdy Fundacja zawiera więcej niż jedną umowę cywilnoprawną dla realizacji Przedsięwzięcia
   Beneficjenta, standardowa miesięczna opłata administracyjna, o której mowa § 2.3. ust. 1, podwyższana
   jest o dodatkową zryczałtowaną miesięczną opłatę administracyjną w wysokości:
   a. w przypadku gdy beneficjent nie jest obcokrajowcem lub jest obcokrajowcem i posiada dostęp do
   rynku pracy i nie wymaga przeprowadzenia jakiejkolwiek procedury legalizacyjnej, 150,00 (słownie: sto
   pięćdziesiąt) zł netto powiększone o podatek VAT od drugiej i każdej następnej umowy;
   b. w przypadku gdy beneficjent jest obcokrajowcem, który nie posiada dostępu do rynku pracy albo
   wymaga przeprowadzenia jakiejkolwiek procedury legalizacyjnej, 350,00 (słownie: trzysta pięćdziesiąt)
   zł netto powiększone o podatek VAT od drugiej i każdej następnej umowy.

4. Opłata administracyjna pobierana jest za każdy miesiąc kalendarzowy w okresie trwania Umowy o
   współpracy, niezależnie od dnia rozpoczęcia i dnia zakończenia uczestnictwa w Programie.

5. Jeżeli Beneficjent opóźnia się z opłatą administracyjną za okres co najmniej trzech miesięcy, Fundacja
   ma prawo wypowiedzieć Umowę o współpracy bez okresu wypowiedzenia, tym samym uniemożliwiając
   korzystanie z Programu Inkubacji.

6. W przypadku braku zapłaty w terminie, Fundacji należą się maksymalne odsetki ustawowe za
   opóźnienie jak również Beneficjent zobowiązany będzie do naprawienia szkody wynikłej z braku zapłaty
   w terminie, w szczególności poniesionych kosztów windykacji należności.

7. W przypadku realizowania dodatkowych czynności na rzecz Beneficjentów, Fundacja pobiera:
   a. korekta deklaracji podatkowej w związku z niedotrzymaniem procedury wystawienia faktur –
   150,00 (sto pięćdziesiąt) zł netto powiększonego o podatek VAT.
   b. złożenie wniosku o nadanie PESEL – opłatę 150,00 (sto pięćdziesiąt) zł netto powiększonego o
   podatek VAT.

8. Fundacja uprawniona jest do ustanowienia dodatkowych opłat administracyjnych, które ponoszą
   Beneficjenci lub do ich podwyższenia, jeżeli konieczność ich poniesienia lub poniesienia w danej
   wysokości przez Fundację powstanie wskutek zmiany przepisów, a są niezbędne do realizacji
   Przedsięwzięcia.

9. Fundacja informuje Beneficjenta o ustanowieniu tych opłat poprzez wiadomość email.

10. Beneficjent upoważnia Fundację do pobierania opłaty administracyjnej i innych opłat wynikających
    z niniejszego Regulaminu z jego subkonta, jeżeli zgromadzone na nim zostaną wystarczające środki.

11. Standardowa miesięczna opłata administracyjna, o której mowa § 2.3. ust. 1, może zostać obniżona o
    50,00 (słownie: pięćdziesiąt) zł miesięcznie pod następującymi warunkami:
    a. Beneficjent informuje Fundację o woli skorzystania z obniżenia standardowej miesięcznej opłaty
    administracyjnej. Oświadczenie takie ważne jest do odwołania lub do momentu, w którym Beneficjent
    przestanie spełniać warunki określone w niniejszym ustępie. Oświadczenie można składać nie częściej
    niż raz w roku kalendarzowym.
    b. Beneficjent opłaca standardową opłatę administracyjną o której mowa § 2.3. ust. 1, z góry, za kolejne
    3 miesiące, w terminie do dziesiątego dnia pierwszego miesiąca z trzech. W takim wypadku standardową
    opłatę administracyjną obniża się o 50,00 (słownie: pięćdziesiąt) zł za miesiąc tj. o łącznie o 150,00
    (słownie: sto pięćdziesiąt) zł za trzy miesiące.
    c. W przypadku nieopłacenia standardowej opłaty administracyjnej o której mowa § 2.3. ust. 1, z góry,
    za kolejne 3 miesiące, w terminie do dziesiątego dnia pierwszego miesiąca z trzech Beneficjent traci
    możliwość obniżenia standardowej opłaty administracyjnej o której mowa § 2.3. ust. 1 o 50,00 (słownie:
    pięćdziesiąt) zł w danym roku kalendarzowym i ma obowiązek dokonywać opłat zgodnie z § 2.3. ust. 1 i
    2 począwszy od miesiąca w którym przypadał termin płatności za kolejne 3 miesiące z góry, który nie
    został dochowany.

§2.4. JAK PRZEBIEGA WYMIANA INFORMACJI W RAMACH PROGRAMU?

1. Komunikacja pomiędzy Stronami, obejmująca także przesyłanie umów, dokumentów księgowych oraz
   oświadczeń i informacji, odbywa się wyłącznie za pomocą:
   a. adresów email Stron, podanych według procedur określonych w §2 Umowy o współpracy;
   b. numeru telefonu Beneficjenta, podanego według procedur określonych w §2 Umowy o współpracy i
   numeru telefonu Fundacji, podanego w mailu otrzymanym od Koordynatora, zgodnie z §2 ust. 5 Umowy
   o współpracy;
   c. adresów korespondencyjnych Stron, podanych w §5 ust. 3 Umowy o współpracy.

2. Otrzymanie danych, informacji i dokumentów z innych niż wskazane w ust. 1 kanałów komunikacji,
   nie jest traktowane jako ich przekazanie / doręczenie Fundacji czy Beneficjentowi.

3. Otrzymanie informacji, dokumentu czy zapytania ze wskazanych w ust. 1 kanałów komunikacji, jest
   traktowane jako otrzymane od Beneficjenta / Fundacji, w związku z czym Strony zobowiązują się do
   nieprzekazywania dostępu do wskazanych kanałów komunikacji osobom trzecim, nieuprawnionym.

4. Zmiana danych określonych w ust. 1 dokonywana jest zgodnie z zasadami określonymi w Umowie o
   współpracy.

5. O zmianie danych umieszczonych w kwestionariuszu osobowym, Beneficjent informuje Fundację
   niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu trzech dni.

6. Fundacja ma prawo udzielania informacji o Przedsięwzięciu Beneficjentowi.

7. Beneficjent ma prawo udzielania informacji o Przedsięwzięciu Zarządowi, Account Menedżerowi oraz
   osobie, która legitymuje się upoważnieniem od Fundacji.

8. Strony zobowiązane są chronić posiadane informacje i dane drugiej Strony, z zachowaniem woli Stron
   i przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

§2.5. DZIAŁANIA DYSCYPLINUJĄCE

1. Gdy Beneficjent będzie uchylał się od realizacji obowiązków, wynikających z niniejszego Regulaminu
   i Umowy o współpracy, w szczególności gdy opóźnienia w realizacji obowiązków lub brak ich realizacji,
   spowodują konieczność podjęcia przez Fundację dodatkowych czynności i / lub poniesienia
   dodatkowych kosztów, przedstawiciel Fundacji ma prawo zastosowania działań, mających na celu jak
   najszybsze podjęcie przez Beneficjenta swoich obowiązków.

2. Przedstawiciel Fundacji może m.in. pobrać dodatkową opłatę, jeżeli opóźnienia w dostarczaniu przez
   Beneficjenta dokumentów finansowych doprowadziły do konieczności korygowania deklaracji
   podatkowych lub innych deklaracji bądź dokumentów lub pobrać inną opłatę za dokonane przez
   Fundację dodatkowe czynności, których konieczność wykonania wyniknęła z zaniedbań Beneficjenta.

3. Jeżeli wskutek działań Beneficjenta na Fundację nałożono karę grzywny lub Fundacja poniosła inną
   szkodę, Beneficjent ma obowiązek jej niezwłocznego pokrycia oraz niezwłocznego pokrycia wszelkich
   innych kosztów, które Fundacja poniosła wskutek i w związku z jego działaniami.

4. W przypadku rażącego lub wielokrotnego (co najmniej trzy razy) naruszenia przez Beneficjenta
   Regulaminu , Umowy o współpracy, innych umów lub porozumień zawartych między Fundacją a
   Beneficjentem lub przepisów prawa, dotyczących realizowanego Przedsięwzięcia, w szczególności, gdy
   Fundacja została przez niego narażona na szkodę lub inne negatywne skutki, Fundacja może nałożyć na
   Beneficjenta karę umowną w wysokości 10.000,00 (dziesięciu tysięcy) zł za każdy przypadek.

5. Żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość kary umownej jest dopuszczalne.

§2.6. PROCEDURA ZGŁASZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI

1. W przypadku zastrzeżeń odnośnie jakości, czy sposobu wykonywania Programu Inkubacji,
   dokonywania przez przedstawiciela Fundacji lub osobę trzecią działań, które mogłoby doprowadzić do
   naruszenia prawa albo wyrządzić szkodę Fundacji lub Beneficjentom, a także w przypadku innych
   zauważonych nieprawidłowości, Beneficjent ma prawo zgłoszenia ich pod adres: office@fba.ink

2. Odpowiedź jest udzielana Beneficjentowi w ciągu dziesięciu dni.

3. W przypadku potwierdzenia istnienia nieprawidłowości, Fundacja podejmie działania naprawcze i
   kompensujące.

4. Fundacja nie będzie wyciągać żadnych negatywnych konsekwencji wobec Beneficjenta za zgłoszenie
   nieprawidłowości.

§3. JAK PRZEBIEGA PROCEDURA ZAWIESZENIA WSPARCIA?

1. Beneficjent ma prawo zawieszenia wsparcia w ramach Programu Inkubacji przez okres trzech miesięcy
   w każdym roku kalendarzowym.

2. Beneficjent może zawiesić wsparcie na okres trzech miesięcy lub dwóch miesięcy następujących po
   sobie lub na dowolnie wybrane pojedyncze miesiące w roku, jednak zawsze na pełne miesiące
   kalendarzowe.

3. Okres ten nie może dotyczyć miesiąca grudnia ani ostatniego miesiąca korzystania przez Beneficjenta
   z Programu Inkubacji.

4. Żądanie zawieszenia Programu Beneficjent składa do ostatniego dnia poprzedniego miesiąca Key
   Account Menedżerowi lub Account Menedżerowi, poprzez email.

5. W okresie zawieszenia Beneficjent nie ma prawa korzystania z usług wsparcia Programu Inkubacji, w
   tym nie może wystawiać faktur.

6. Opłata administracyjna w okresie zawieszenia wynosi 250 (dwieście pięćdziesiąt) zł netto za jeden
   miesiąc.

§4. JAK ZAKOŃCZYĆ UCZESTNICTWO W PROGRAMIE INKUBACJI?

1. Umowa o współpracy może zostać:
   a. wypowiedziana przez którąkolwiek ze Stron, na zasadach w niej określonych i z zachowaniem okresu
   wypowiedzenia w niej wskazanego;
   b. rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadkach określonych w Umowie o
   współpracy i niniejszym Regulaminie;
   c. rozwiązana na mocy porozumienia Stron, w terminie i na zasadach określonych przez Strony.

2. Rozwiązanie Umowy o współpracy, w tym poprzez wypowiedzenie, jest dokonywane w formie
   pisemnej i doręczane na adresy korespondencyjne Stron (lub adresy email) wskazane w Umowie o
   współpracy, przy czym za datę doręczenie uznaje się datę odbioru korespondencji lub upływu czternastu
   dni od jej pierwszego awizowania.

3. W momencie zakończenia Umowy o współpracy Beneficjent traci uprawnienia do korzystania z
   Programu Inkubacji, w tym że wszystkich form wsparcia, ze sprzętu, pomieszczeń i innego mienia
   Fundacji oraz swojego subkonta bankowego i nie przysługują mu żadne roszczenia o dalsze korzystanie
   ze wsparcia.

4.  

Do momentu zakończenia Umowy o współpracy, Beneficjent pokrywa wszelkie opłaty
administracyjne i inne, wynikające z Regulaminu oraz wszelkie zobowiązania, które zaciągnął na rzecz
Fundacji w ramach realizacji Przedsięwzięcia.
5. Jeżeli po zakończeniu Umowy o współpracy, okaże się, że istnieją zobowiązania lub roszczenia osób
trzecich wobec Fundacji, wynikające z prowadzonego przez Beneficjenta Przedsięwzięcia, Beneficjent
ma obowiązek je niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni, uregulować lub zaspokoić, a jeżeli
zostały zaspokojone przez Fundację, niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni, dokonać zwrotu
poniesionych przez nią kosztów.
6. Jeżeli Beneficjent zalega ze swoimi zobowiązaniami wobec Fundacji, Fundacja ma prawo do
dokonania potrąceń z wierzytelnościami Beneficjenta.

§5. CZY REGULAMIN MOŻE ULEC ZMIANIE?

1. Regulamin może ulegać zmianom. O każdej zmianie Regulaminu Beneficjenci zostaną poinformowani
   , poprzez otrzymanie nowej wersji Regulaminu na email podany do kontaktu w Umowie o współpracy
   („Doręczenie”).

2. Fundacja może uzupełniać Regulamin o Załączniki, jeżeli wydzielona sfera czy rodzaj działań
   Fundacji potrzebują odrębnego unormowania. Takie Załączniki stanowią integralną część Regulaminu i
   są wprowadzane oraz zmienianie w sposób określony w ust. 1.

3. Beneficjentowi przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy o współpracy w terminie 10 (słownie:
   dziesięciu) dni od dnia Doręczenia z zachowaniem 1-miesięcznego (słownie: jednomiesięcznego) okresu
   wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym
   wypowiedzenie zostało złożone. Wypowiedzenie musi zostać dokonane poprzez pisemne oświadczenie
   złożone na adres siedziby Fundacji.

4. Zmiany, o których mowa w § 5 ust. 1 oraz 2 Regulaminu, wchodzą w życie po bezskutecznym upływie
   10-dniowego terminu wypowiedzenia wskazanego w § 5 ust. 3 Regulaminu.

Zarząd Fundacji, dnia 23.12.2025 r.

Załącznik:

1. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych