PRIVACYПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
§1 [Загальна інформація]
Обробка ваших особистих даних здійснюється відповідно до закону, зокрема на основі Регламенту Європейського парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою особистих даних і про вільне пересування таких даних, а також про скасування директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) – далі «Регламент».
§2 [Адміністратор ваших особистих даних]
Адміністратором ваших даних є Фонд Freedom Business Area, зареєстрований у Радомі за адресою: вул. Генрика Сенкевича, д. 36, кв. 5, 26-600 Радом, внесений до реєстру громадських організацій, професійних асоціацій, фондів та незалежних медичних установ, а також до реєстру підприємств Національного Судового Реєстру, веденого Судом Району Люблін-Схід у Швіднику, VI Економічним Відділом Національного Судового Реєстру під номером KRS: 0000962284, NIP: 9482632966, REGON: 521560632. Зв’язатися з Адміністратором можна поштою, по телефону +48 737 308 669 або електронною поштою: rodo@fba.ink.
§3 [Цілі, правові підстави та строки обробки даних]
ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ БЕНЕФІЦІАРІВ І КЛІЄНТІВ
Ваші особисті дані будуть оброблятися з метою виконання договору з Фондом на основі ст. 6 п. 1 б) Регламенту, тобто через необхідність обробки для виконання договору. Дані будуть зберігатися протягом часу, необхідного для виконання договору.
Ваші особисті дані можуть оброблятися для забезпечення правильності надання послуг шляхом моніторингу дій бенефіціара на основі ст. 6 п. 1 f) Регламенту, тобто через необхідність обробки для цілей, що випливають з законних інтересів, реалізованих Адміністратором. Дані будуть зберігатися до закінчення строку позовної давності.
Після розірвання або закінчення строку дії договору, ваші особисті дані можуть оброблятися для стягнення, захисту або визначення можливих претензій, що випливають з договору на основі ст. 6 п. 1 f) Регламенту, тобто через необхідність обробки для цілей, що випливають з законних інтересів, реалізованих Адміністратором. Дані будуть зберігатися до закінчення строку позовної давності.
Незалежно від вищевказаного, ваші особисті дані можуть оброблятися, зокрема зберігатися, з метою виконання Адміністратором покладених на нього юридичних зобов’язань, тобто на основі ст. 6 п. 1 c) Регламенту. Ці дані будуть зберігатися протягом строку, вказаного в законодавстві.
Зокрема – коли у зв’язку з виконанням договору на Адміністраторі лежать обов’язки у сфері соціального та медичного страхування, податкові обов’язки або обов’язки, що випливають із закону про протидію відмиванню грошей і фінансуванню тероризму, після розірвання договору ваші особисті дані будуть зберігатися до закінчення обов’язку зберігання документації, що містить ці дані, випливаючого з податкового законодавства та інших нормативних актів, що регулюють обов’язки Адміністратора.
ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ КОНТРАГЕНТІВ
Ваші особисті дані будуть оброблятися з метою виконання укладеного договору на основі ст. 6 п. 1 б) Регламенту, тобто через необхідність обробки для виконання договору.
Після розірвання або закінчення строку дії договору, ваші особисті дані можуть оброблятися для стягнення, захисту або визначення можливих претензій, що випливають з договору на основі ст. 6 п. 1 f) Регламенту, тобто через необхідність обробки для цілей, що випливають з законних інтересів, реалізованих Адміністратором.
Незалежно від вищевказаного, ваші особисті дані будуть оброблятися для виконання Адміністратором покладених на нього юридичних зобов’язань, зокрема податкових обов’язків, тобто на основі ст. 6 п. 1 c) Регламенту.
Ваші особисті дані будуть зберігатися протягом часу, необхідного для виконання договору, а потім протягом часу, необхідного для встановлення, стягнення або захисту можливих претензій, тобто до моменту закінчення строку позовної давності претензій, що випливають з укладеного договору, якщо необхідність подальшого зберігання даних випливає з юридичних зобов’язань, що лежать на Адміністраторі.
ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ ПРЕДСТАВНИКІВ І ПЕРСОНАЛУ КОНТРАГЕНТІВ
Ваші особисті дані будуть оброблятися з метою виконання обов’язків і прав Адміністратора перед особою, яку ви представляєте або від імені якої дієте. Підставою для обробки ваших особистих даних є необхідність обробки для цілей, що випливають з законних інтересів, реалізованих Адміністратором, тобто ст. 6 п. 1 f) Регламенту.
Ваші особисті дані будуть зберігатися протягом строку виконання договору, що пов’язує Адміністратора з особою, яку ви представляєте або від імені якої дієте. Після завершення співпраці з цією особою, Адміністратор буде продовжувати зберігати ваші особисті дані, якщо зберігання документації, що містить ці особисті дані, виявиться необхідним для встановлення, стягнення або захисту претензій, що випливають з цього договору (до закінчення строку позовної давності цих претензій), або для виконання юридичних зобов’язань, що лежать на Адміністраторі, зокрема обов’язку зберігання документації для податкових цілей.
ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ ОСІБ, ЩО НАДСИЛАЮТЬ ЗАПИТИ АДМІНІСТРАТОРУ
Ваші особисті дані будуть оброблятися з метою надання відповідей на питання, задані електронною поштою або по телефону. Підставою для обробки ваших особистих даних є необхідність обробки для цілей, що випливають з законних інтересів, реалізованих Адміністратором, тобто ст. 6 п. 1 f) Регламенту
Ваші особисті дані будуть зберігатися протягом часу, необхідного для надання відповідей на питання і часу ведення листування, а також встановлення, стягнення або захисту від можливих претензій, що є законним інтересом адміністратора (підстава зі ст. 6 п. 1 f) Регламенту). Надання даних є добровільним, однак необхідним для встановлення контакту та надання відповідей на задані питання.
ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ КОРИСТУВАЧІВ ВЕБ-САЙТУ
Ваші особисті дані будуть оброблятися з метою забезпечення правильного функціонування веб-сайту та для вивчення рівня інтересу користувачів до вмісту, представленого на веб-сайті (статистичні дані, зібрані за допомогою файлів cookies) – підставою для обробки особистих даних є законний інтерес, реалізований Адміністратором, що полягає у забезпеченні правильного функціонування веб-сайту та вивченні рівня інтересу користувачів до вмісту, представленого на веб-сайті, тобто ст. 6 п. 1 f) Регламенту.
Додаткова інформація про умови обробки даних користувачів за допомогою cookies доступна в політиці cookies.
§4 [Передача обробки особистих даних]
Ваші особисті дані можуть бути передані для обробки суб’єктам, що співпрацюють з Адміністратором на основі договорів про передачу обробки даних, укладених відповідно до ст. 28 Регламенту, включаючи суб’єкти, що надають такі послуги: інформаційні технології, управління ідентифікацією, хостинг, аналіз даних, створення резервних копій, безпека, обслуговування клієнтів та зберігання даних.
Ваші особисті дані обробляються особами, уповноваженими Адміністратором на обробку даних відповідно до ст. 29 Регламенту, зокрема співробітниками Адміністратора.
Ваші дані можуть бути надані зовнішнім адміністраторам даних, включаючи юристів, адвокатів та суб’єктів, що здійснюють поштову діяльність.
Адміністратор залишає за собою право розкрити певну інформацію про вас відповідним органам або третім особам, які запросили надання такої інформації, на основі відповідного правового підґрунтя та відповідно до чинного законодавства.
Ваші особисті дані не будуть передаватися у треті країни, тобто за межі Європейської економічної зони, ані міжнародним організаціям.
Ваші дані не будуть піддаватися профілюванню, тобто автоматизованому аналізу та розробці прогнозів стосовно переваг або майбутньої поведінки (наприклад, у випадку маркетингового профілювання це означає визначення, яка пропозиція може вас найбільше зацікавити на основі ваших попередніх виборів).
§5 [Права суб’єктів даних]
Ви можете скористатися переліченими нижче правами, зв’язавшись з Адміністратором на свій вибір поштою, електронною поштою або по телефону.
- Вам надається право:
a) отримання інформації про обробку особистих даних – на цій підставі Адміністратор надає вам інформацію про обробку даних, включаючи цілі та правові підстави обробки, обсяг наявних даних, суб’єкти, яким вони розкриваються, та планований строк видалення даних;
б) отримання копії даних – на цій підставі Адміністратор надає вам копію оброблюваних даних, що стосуються фізичної особи, яка подала запит;
в) коригування даних – Адміністратор усуває будь-які невідповідності або помилки в оброблюваних особистих даних та доповнює їх, якщо вони неповні;
г) видалення даних – на цій підставі ви можете запросити видалення даних, обробка яких більше не необхідна для досягнення будь-яких цілей, для яких вони були зібрані;
д) обмеження обробки – у разі подання такого запиту Адміністратор припиняє проведення операцій над особистими даними – за винятком операцій, на які погодилася особа, дані якої обробляються – та їх зберігання, відповідно до прийнятих правил зберігання або до тих пір, поки не припиняться причини обмеження обробки даних (наприклад, буде винесено рішення наглядового органу, що дозволяє подальшу обробку даних);
е) передачі даних – на цій підставі – в межах, у яких дані обробляються автоматизовано у зв’язку з укладеним договором або вираженим згодою – Адміністратор передає дані, надані особою, дані якої обробляються, у форматі, що дозволяє комп’ютеру читати дані. Також можливо запросити передачу цих даних іншому суб’єкту, однак за умови, що існують у цій галузі технічні можливості як з боку Адміністратора, так і вказаного суб’єкту;
ж) заперечення проти обробки даних у маркетингових цілях – ви можете в будь-який момент заперечити проти обробки особистих даних у маркетингових цілях, без необхідності обґрунтування такого заперечення;
з)заперечення проти інших цілей обробки даних – ви можете в будь-який момент заперечити, з причин, пов’язаних з вашою особливою ситуацією, проти обробки особистих даних, яка здійснюється на основі законного інтересу Адміністратора, заперечення у цьому випадку повинно містити обґрунтування;
и) відкликання згоди – якщо ваші дані обробляються на основі вираженої згоди, Суб’єкт даних має право відкликати її в будь-який момент, що, однак, не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання;
Адміністратор інформує, що не приймає рішень, заснованих виключно на автоматизованій обробці, включаючи профілювання.
§6 [Право подання скарги в наглядовий орган]
Вам надається право подати скаргу в наглядовий орган, якщо, на вашу думку, обробка ваших даних здійснюється з порушенням законодавства.
Компетентним органом для повідомлення про порушення захисту особистих даних є Голова Управління з Охорони Особистих Даних, вул. Ставки 2, 00-193 Варшава, www.udo.gov.pl.
§7 [Контакт з Адміністратором]
Адміністратор відповідає на питання та сумніви, що стосуються обробки ваших особистих даних, а також приймає всі зауваження та заперечення в цьому відношенні. Зв’язатися з Адміністратором можна по телефону +48 737 308 669, електронною поштою rodo@fba.ink або традиційною поштою.
[Fundacja Freedom Business Area z siedzibą w Radomiu]
Niniejsza Polityka prywatności („Polityka”) określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację Freedom Business Area z siedzibą w Radomiu, w tym zasady przetwarzania danych osobowych gromadzonych w ramach serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://fba.ink/ („Serwis”), jak również pozyskanych innymi kanałami (np. poprzez kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem maila).
Niniejszym informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
- Administrator danych osobowych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Freedom Business Area z siedzibą w Radomiu przy ul. Henryka Sienkiewicza nr 36 lok. 5, 26-600 Radom, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000962284, NIP: 9482632966, REGON: 521560632 („Administrator”).
- Dane kontaktowe Administratora
- Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować:
- pisząc na adres korespondencyjny: ul. Henryka Sienkiewicza nr 36 lok. 5, 26-600 Radom;
- pisząc na adres poczty elektronicznej: rodo@fba.ink;
- dzwoniąc pod numer: +48 737 308 669.
- Cel, podstawa prawna, okres i informacja o dobrowolności podania danych oraz kategorie odnośnych danych i źródło danych (jeśli dotyczy)
-
- Cele, podstawy prawne, okres, kategorie przetwarzanych danych oraz to, czy podanie danych jest dobrowolne i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych zależą od tego, jakie czynności związane z przetwarzaniem podejmują Państwo w ramach działalności prowadzonej przez Administratora.
|
CEL PRZETWARZANIA
|
INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI |
PODSTAWA PRAWNA |
OKRES PRZECHOWYWANIA |
|
Podmiot danych:
|
|||
|
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu Administratora i prowadzenie statystyk bazujących na informacjach zbieranych za pośrednictwem plików cookies.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu jakim jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej Administratora, a także badanie poziomu zainteresowania użytkowników treściami prezentowanymi na stronie internetowej. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej Administratora, a także prowadzenie analiz aktywności użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług; |
Zasadniczo pliki cookies pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.. |
|
Ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami w zakresie związanym w szczególności z usługami świadczonymi na rzecz Klientów lub współpracą z Kontrahentami.
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
* Dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania danych użytkowników korzystających ze strony internetowej Administratora za pośrednictwem cookies, dostępne są w polityce cookies. ** Dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania danych użytkowników korzystających z formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Administratora znajdują się poniżej: [Podmiot danych: osoby kontaktujące się z Administratorem (w celach niezwiązanych z zawarciem lub z zawartą umową z Administratorem, w tym w celu odpowiedzi na Państwa pytania lub w celu realizacji praw wynikających z RODO)]. ***Jeśli jednak kontaktujesz się z Administratorem (np. za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie Administratora) w celu nawiązania współpracy z Administratorem, dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania danych znajdziesz poniżej: [Podmiot danych: osoby działające w imieniu beneficjentów, kontrahentów lub dostawców lub inne osoby związane z beneficjentami, kontrahentami lub dostawcami (np. osoby kontaktowe, beneficjenci rzeczywiści), których dane są pozyskiwane w związku ze współpracą między Administratorem a beneficjentem, kontrahentem lub dostawcą] **** Dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania danych użytkowników korzystających z „wtyczek społecznościowych” zamieszczonych na stronie internetowej Administratora znajdują się poniżej [„Podmiot danych: osoby odwiedzające profile Administratora na portalach społecznościowych (tj. Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok)]. |
|||
|
Podmiot danych:
|
|||
|
Podejmowanie niezbędnych czynności przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty) lub w związku z zawartą umową.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu jest warunkiem zawarcia umowy. Jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Administratorowi realizację celu, jakim jest podejmowanie czynności przed zawarciem umowy (np. przygotowanie oferty) lub w związku z zawartą umową (np. prawidłowe wykonanie postawień umowy). |
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy). |
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy, w tym przez czas realizacji uprawnień wynikających z umowy. |
|
Podejmowanie czynności dodatkowych (innych niż niezbędne) przed zawarciem umowy lub w związku z zawartą umową, w szczególności w celu usprawniania realizacji umowy.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Administratorowi realizację celu, jakim jest usprawnienia realizacji umowy zawartej między Państwem a Administratorem. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest usprawnienie procesów związanych zawarciem lub z realizacją zawartej z Państwem umowy, w szczególności poprzez:
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Wykonywanie obowiązków prawnych, w tym obowiązków podatkowych i archiwizacyjnych, czy też obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (jeśli przepisy te mają względem Państwa zastosowanie). |
Podanie danych we wskazanym obok celu jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Administratorowi wykonanie tychże obowiązków, w tym rozliczenia umowy z uwagi na przepisy prawa podatkowego oraz przepisy ustawy o rachunkowości. |
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów podatkowych i o rachunkowości). |
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonywania przez Administratora obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. W szczególności, z uwagi na wymogi przepisów prawa o rachunkowości oraz przepisów podatkowych, po rozwiązaniu umowy Państwa dane będą również przetwarzane przez 5 lat od końca roku kalendarzowego.
|
|
Wykonywanie obowiązków prawnych z zakresu ochrony danych osobowych (np. w celu realizacji praw osób, których dane dotyczą, wynikających z RODO).
|
Podanie danych we wskazanym obok celu jest związane z wymogami prawnymi wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Administratorowi wykonanie tychże obowiązków, w tym zrealizować Państwa żądania wynikające z przysługujących praw określonych przepisami RODO. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków wynikających z przepisów RODO. |
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, w tym (w razie wyrażenia przez Państwa w tym zakresie zgody) przesyłania drogą elektroniczną informacji handlowych (zaproszenia na organizowane przez nas wydarzenia lub informacje o naszych produktach i usługach). |
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług. |
W zależności od formy prowadzonego marketingu bezpośredniego podstawą prawną przetwarzania może być: – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług; – Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na przetwarzanie danych).
Niekiedy niezbędne może być także pozyskanie od Państwa zgody wymaganej w związku z przepisami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. |
Jeżeli podstawą przetwarzania Państwa danych jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, Państwa dane przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu skutecznego cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Jeżeli zaś podstawą przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, Państwa dane przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami w zakresie związanym w szczególności z usługami świadczonymi na rzecz Klientów lub współpracą z Kontrahentami.
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Podmiot danych:
|
|||
|
Podejmowanie czynności przed zawarciem umowy z podmiotem, w imieniu którego działasz lub z którym jesteś związany lub w celu usprawnienia realizacji takiej umowy.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Administratorowi realizację celu, jakim jest usprawnienia realizacji umowy zawartej między Państwem a Administratorem. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest usprawnienie procesów związanych zawarciem lub z realizacją zawartej umowy z podmiotem w imieniu, którego działasz lub z którym jesteś związany, w szczególności poprzez:
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Wykonywanie obowiązków prawnych, w tym obowiązków podatkowych i archiwizacyjnych, czy też obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (jeśli przepisy te mają względem Państwa zastosowanie).
|
Podanie danych we wskazanym obok celu jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Administratorowi wykonanie tychże obowiązków, w tym rozliczenia umowy z uwagi na przepisy prawa podatkowego oraz przepisy ustawy o rachunkowości. |
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków wynikających z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów podatkowych i o rachunkowości). |
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonywania przez Administratora obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. W szczególności, z uwagi na wymogi przepisów prawa o rachunkowości oraz przepisów podatkowych, po rozwiązaniu umowy Państwa dane będą również przetwarzane przez 5 lat od końca roku kalendarzowego.
|
|
Wykonywanie obowiązków prawnych z zakresu ochrony danych osobowych (np. w celu realizacji praw osób, których dane dotyczą, wynikających z RODO).
|
Podanie danych we wskazanym obok celu jest związane z wymogami prawnymi wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Administratorowi wykonanie tychże obowiązków, w tym zrealizować Państwa żądania wynikające z przysługujących praw określonych przepisami RODO. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków wynikających z przepisów RODO. |
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, w tym (w razie wyrażenia przez Państwa w tym zakresie zgody) przesyłania drogą elektroniczną informacji handlowych (zaproszenia na organizowane przez nas wydarzenia lub informacje o naszych produktach i usługach). |
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług. |
W zależności od formy prowadzonego marketingu bezpośredniego podstawą prawną przetwarzania może być: – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług; – Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na przetwarzanie danych).
Niekiedy niezbędne może być także pozyskanie od Państwa zgody wymaganej w związku z przepisami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
|
Jeżeli podstawą przetwarzania Państwa danych jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, Państwa dane przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu skutecznego cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Jeżeli zaś podstawą przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, Państwa dane przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami, które są związane ze współpracą między Administratorem a beneficjentem, kontrahentem lub dostawcą.
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
*Jako że Państwa dane osobowe mogły zostać pozyskane przez Administratora nie bezpośrednio od Państwa, zgodnie z art. 14 ust. 1 lit. d) oraz art. 14 ust. 2 lit. f) RODO, informujemy, że:
W odniesieniu do członków organów Administrator może przetwarzać również numer PESEL, a w przypadku pełnomocników również inne dane wskazane w pełnomocnictwie.
|
|||
|
Podmiot danych:
|
|||
|
Zapewnienie bieżącego kontaktu z Państwem, w tym w celu udzielania Państwu informacji lub odpowiedzi na Państwa pytania lub zgłoszenia (np. mailowo, telefonicznie, przez formularz na stronie internetowej Administratora, listownie lub za pośrednictwem profili firmowych w social mediach). |
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest zapewnienie bieżącego kontaktu z Państwem, w tym w udzielanie Ci informacji lub odpowiedzi na zadane pytania lub zgłoszenia. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest zapewnienie bieżącego kontaktu z Państwem, w tym w celu udzielania Państwu informacji lub odpowiedzi na Państwa pytania lub zgłoszenia.
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Wykonywanie obowiązków prawnych z zakresu ochrony danych osobowych, w tym obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych (np. w celu realizacji praw osób, których dane dotyczą, wynikających z RODO).
|
Podanie danych we wskazanym obok celu jest związane z wymogami prawnymi wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Administratorowi wykonanie tychże obowiązków, w tym zrealizować Państwa żądania wynikające z przysługujących praw określonych przepisami RODO. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków wynikających z przepisów RODO. |
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, w tym (w razie wyrażenia przez Państwa w tym zakresie zgody) przesyłania drogą elektroniczną informacji handlowych (zaproszenia na organizowane przez nas wydarzenia lub informacje o naszych produktach i usługach). |
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług. |
W zależności od formy prowadzonego marketingu bezpośredniego podstawą prawną przetwarzania może być: – Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie przez Administratora marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług; – Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na przetwarzanie danych).
Niekiedy niezbędne może być także pozyskanie od Państwa zgody wymaganej w związku z przepisami ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej. |
Jeżeli podstawą przetwarzania Państwa danych jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, Państwa dane przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu skutecznego cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Jeżeli zaś podstawą przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, Państwa dane przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami, które są związane ze skierowaną do Administratora korespondencją lub inną formą kontaktu.
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Podmiot danych:
|
|||
|
Administrowanie i zarządzanie profilami Administratora na platformach społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok), w tym w celu komunikacji z Państwem, kierowania treści marketingowych, a także w celu budowania i umacniania relacji z potencjalnymi i obecnymi klientami i kontrahentami Administratora oraz kandydatami do zatrudnienia u Administratora.
Dane te będą przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy zdecydują się Państwo wejść w interakcje z profilami Administratora na portalach społecznościowych, w tym poprzez polubienie profilu Administratora, wybranie opcji „Obserwuj”, „Lubię to” lub poprzez umieszczenia wpisu lub komentarza. |
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest administrowanie i zarządzani\e profilami Administratora na platformach społecznościowych. |
Okres przechowywania wszelkich danych związanych z korzystaniem przez użytkownika z profili Administratora na platformach społecznościowych określa operator danego portalu społecznościowego. Zasadniczo jednak dane przetwarzane będą nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub do czasu odkliknięcia opcji „Lubię to”, „Obserwuj” (lub odpowiedni) albo usunięcie komentarza – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
Ustalanie i dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
|
Podanie danych we wskazanym obok celu nie jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia nam realizację celu, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami. |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest ustalanie i dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami, które są związane z prowadzonymi przez Administratora profilami na portalach społecznościowych.
|
Państwa dane będą przetwarzane nie dłużej niż do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. |
|
* W związku z prowadzenie profili w mediach społecznościowych oraz zamieszczeniem na stronie internetowej Administratora tzw. „wtyczek społecznościowych”, Fundacja Freedom Business Area jest współadministratorem danych osobowych w rozumieniu art. 26 RODO razem z dostawcami poszczególnych portali społecznościowych. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych przez poszczególnych dostawców serwisów społecznościowych znajdziesz na ich stronach internetowych. ** Dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania danych odwiedzających profile Administratora na portalach społecznościowych, które kontaktują się z Administratorem w celach niezwiązanych z nawiązaniem współpracy znajdują się powyżej: [Podmiot danych: osoby kontaktujące się z Administratorem (w celach niezwiązanych z zawarciem lub z zawartą umową z Administratorem, w tym w celu odpowiedzi na Państwa pytania lub w celu realizacji praw wynikających z RODO)]. ***Jeśli jednak kontaktujesz się z Administratorem w celu nawiązania współpracy z Administratorem, dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania danych znajdziesz powyżej: [Podmiot danych: beneficjenci (w tym osoby, na rzecz których Administrator prowadzi działalność dobroczynną), kontrahenci Administratora będący osobami fizycznymi lub dostawcy świadczący usługi na rzecz Administratora będący osobami fizycznymi (w tym potencjalni)] lub [Podmiot danych: osoby działające w imieniu beneficjentów, kontrahentów lub dostawców lub inne osoby związane z beneficjentami, kontrahentami lub dostawcami (np. osoby kontaktowe, beneficjenci rzeczywiści), których dane są pozyskiwane w związku ze współpracą między Administratorem a beneficjentem, kontrahentem lub dostawcą]. |
|||
- Administrator informuje także, że wdraża w swojej działalności obowiązki wynikające z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych osób zaangażowanych w procesy związane ze zgłaszaniem naruszeń prawa zostały zawarte na stronie Administratora, w zakładce „Sygnaliści” lub odpowiedniej (w ramach załączników do Procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Fundacji Freedom Business Area).
- Odbiorcy danych osobowych
- Odbiorcami zebranych przez Administratora danych osobowych mogą być niekiedy zewnętrzne podmioty, które uzyskują do nich dostęp w związku z realizowaniem przez Administratora celów przetwarzania, o których mowa w rozdziale III powyżej. Administrator może przekazywać Państwa dane osobowe w szczególności odbiorcom, którzy:
- będą przetwarzać Państwa dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie umowy lub innego instrumentu prawnego, o których mowa w art. 28 RODO; lub
- będą przetwarzać Państwa dane osobowe jako odrębni, niezależni administratorzy.
- Odbiorcami Państwa danych mogą być w szczególności podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością Administratora, w tym podmioty:
- odpowiedzialne za obsługę systemów informatycznych;
- świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze;
- realizujące dla Administratora działania marketingowe;
- zapewniające obsługę systemów CRM; czy też
- świadczące usługi płatnicze.
- Administrator zastrzega sobie prawo do ujawnienia Państwa danych uprawnionym organom lub osobom trzecim, które wystąpią z żądaniem ich udostępnienia, pod warunkiem posiadania odpowiedniej podstawy prawnej i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Dotyczy to w szczególności organów podatkowych, organów wymiaru sprawiedliwości i ścigania, takich jak policja, prokuratura, sądy czy organy arbitrażowe, działających na podstawie wyraźnego i zgodnego z prawem żądania.
- Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
- W uzasadnionym zakresie, w szczególności w ramach współpracy Administratora z dostawcami zagranicznymi, w tym w związku z korzystaniem przez Administratora z usługi Microsoft Office 365, Administrator może przekazywać dane osobowe do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy), pod warunkiem zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń dotyczących takiego transferu oraz odpowiedniego poziomu ochrony przekazywanych danych osobowych. W takich przypadkach Administrator zagwarantuje, że podobny poziom ochrony danych w państwie trzecim jest zapewniony poprzez wprowadzenie jednego z poniższych zabezpieczeń:
- przekazanie danych osobowych odbywa się do państw, które Komisja Europejska uznała za zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych;
- przekazanie do państwa trzeciego odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub właściwy organ nadzorczy lub wiążące reguły korporacyjne, które gwarantują bezpieczeństwo danych;
– bądź na innej podstawie dopuszczonej przez RODO.
- W przypadku faktycznego przekazania danych osobowych do państwa trzeciego, możecie Państwo uzyskać od Administratora kopię stosownych dokumentów stanowiących zabezpieczenie przekazania danych do tego państwa trzeciego.
- Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do podanych danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii, a także prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania (art. 15-18 RODO);
- prawo do przeniesienia danych osobowych (art. 20 RODO), tj. prawo do:
- otrzymania od Administratora danych osobowych, które zostały przez Państwa dostarczone, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
- żądania od Administratora przesłania wyżej wskazanych danych innemu administratorowi danych osobowych;
- w przypadkach określonych w art. 21 RODO – prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony interes Administratora, w tym ze względu na Twoją szczególną sytuację (art. 21 RODO);
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 12 ust. 4 RODO), którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2. Z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych można się skontaktować w następujący sposób:
- listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
- przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt.
- Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 powyżej nie są jednak bezwzględne i nie będą przysługiwać względem wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych.
- Szczegółowe zasady związane z realizacją uprawnień, o których mowa w ust. 1 zostały opisane w art. 15 – 21 RODO.
- W celu uzyskania szczegółowych informacji lub skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z Administratorem. Dane kontaktowe Administratora zostały określone w rozdziale II powyżej.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
- Administrator nie podejmuje wobec Państwa decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołują wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływają.
- Postanowienie końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizowania i zmieniania treści niniejszej Polityki. Zmiany mogą wynikać m.in. ze zmian obowiązujących przepisów prawnych, w tym dotyczących ochrony danych osobowych, prawa komunikacji elektronicznej lub regulacji dotyczących praw konsumentów. Ponadto zmiany mogą być wprowadzane w związku z wdrażaniem nowych lub zmienionych rozwiązań technicznych i technologicznych, wynikających z postępu w technologii internetowej.