PRIVACYПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ
§1 [Загальна інформація]
Обробка ваших особистих даних здійснюється відповідно до закону, зокрема на основі Регламенту Європейського парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою особистих даних і про вільне пересування таких даних, а також про скасування директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) – далі «Регламент».
§2 [Адміністратор ваших особистих даних]
Адміністратором ваших даних є Фонд Freedom Business Area, зареєстрований у Радомі за адресою: вул. Генрика Сенкевича, д. 36, кв. 5, 26-600 Радом, внесений до реєстру громадських організацій, професійних асоціацій, фондів та незалежних медичних установ, а також до реєстру підприємств Національного Судового Реєстру, веденого Судом Району Люблін-Схід у Швіднику, VI Економічним Відділом Національного Судового Реєстру під номером KRS: 0000962284, NIP: 9482632966, REGON: 521560632. Зв’язатися з Адміністратором можна поштою, по телефону +48 737 308 669 або електронною поштою: rodo@fba.ink.
§3 [Цілі, правові підстави та строки обробки даних]
ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ БЕНЕФІЦІАРІВ І КЛІЄНТІВ
Ваші особисті дані будуть оброблятися з метою виконання договору з Фондом на основі ст. 6 п. 1 б) Регламенту, тобто через необхідність обробки для виконання договору. Дані будуть зберігатися протягом часу, необхідного для виконання договору.
Ваші особисті дані можуть оброблятися для забезпечення правильності надання послуг шляхом моніторингу дій бенефіціара на основі ст. 6 п. 1 f) Регламенту, тобто через необхідність обробки для цілей, що випливають з законних інтересів, реалізованих Адміністратором. Дані будуть зберігатися до закінчення строку позовної давності.
Після розірвання або закінчення строку дії договору, ваші особисті дані можуть оброблятися для стягнення, захисту або визначення можливих претензій, що випливають з договору на основі ст. 6 п. 1 f) Регламенту, тобто через необхідність обробки для цілей, що випливають з законних інтересів, реалізованих Адміністратором. Дані будуть зберігатися до закінчення строку позовної давності.
Незалежно від вищевказаного, ваші особисті дані можуть оброблятися, зокрема зберігатися, з метою виконання Адміністратором покладених на нього юридичних зобов’язань, тобто на основі ст. 6 п. 1 c) Регламенту. Ці дані будуть зберігатися протягом строку, вказаного в законодавстві.
Зокрема – коли у зв’язку з виконанням договору на Адміністраторі лежать обов’язки у сфері соціального та медичного страхування, податкові обов’язки або обов’язки, що випливають із закону про протидію відмиванню грошей і фінансуванню тероризму, після розірвання договору ваші особисті дані будуть зберігатися до закінчення обов’язку зберігання документації, що містить ці дані, випливаючого з податкового законодавства та інших нормативних актів, що регулюють обов’язки Адміністратора.
ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ КОНТРАГЕНТІВ
Ваші особисті дані будуть оброблятися з метою виконання укладеного договору на основі ст. 6 п. 1 б) Регламенту, тобто через необхідність обробки для виконання договору.
Після розірвання або закінчення строку дії договору, ваші особисті дані можуть оброблятися для стягнення, захисту або визначення можливих претензій, що випливають з договору на основі ст. 6 п. 1 f) Регламенту, тобто через необхідність обробки для цілей, що випливають з законних інтересів, реалізованих Адміністратором.
Незалежно від вищевказаного, ваші особисті дані будуть оброблятися для виконання Адміністратором покладених на нього юридичних зобов’язань, зокрема податкових обов’язків, тобто на основі ст. 6 п. 1 c) Регламенту.
Ваші особисті дані будуть зберігатися протягом часу, необхідного для виконання договору, а потім протягом часу, необхідного для встановлення, стягнення або захисту можливих претензій, тобто до моменту закінчення строку позовної давності претензій, що випливають з укладеного договору, якщо необхідність подальшого зберігання даних випливає з юридичних зобов’язань, що лежать на Адміністраторі.
ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ ПРЕДСТАВНИКІВ І ПЕРСОНАЛУ КОНТРАГЕНТІВ
Ваші особисті дані будуть оброблятися з метою виконання обов’язків і прав Адміністратора перед особою, яку ви представляєте або від імені якої дієте. Підставою для обробки ваших особистих даних є необхідність обробки для цілей, що випливають з законних інтересів, реалізованих Адміністратором, тобто ст. 6 п. 1 f) Регламенту.
Ваші особисті дані будуть зберігатися протягом строку виконання договору, що пов’язує Адміністратора з особою, яку ви представляєте або від імені якої дієте. Після завершення співпраці з цією особою, Адміністратор буде продовжувати зберігати ваші особисті дані, якщо зберігання документації, що містить ці особисті дані, виявиться необхідним для встановлення, стягнення або захисту претензій, що випливають з цього договору (до закінчення строку позовної давності цих претензій), або для виконання юридичних зобов’язань, що лежать на Адміністраторі, зокрема обов’язку зберігання документації для податкових цілей.
ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ ОСІБ, ЩО НАДСИЛАЮТЬ ЗАПИТИ АДМІНІСТРАТОРУ
Ваші особисті дані будуть оброблятися з метою надання відповідей на питання, задані електронною поштою або по телефону. Підставою для обробки ваших особистих даних є необхідність обробки для цілей, що випливають з законних інтересів, реалізованих Адміністратором, тобто ст. 6 п. 1 f) Регламенту
Ваші особисті дані будуть зберігатися протягом часу, необхідного для надання відповідей на питання і часу ведення листування, а також встановлення, стягнення або захисту від можливих претензій, що є законним інтересом адміністратора (підстава зі ст. 6 п. 1 f) Регламенту). Надання даних є добровільним, однак необхідним для встановлення контакту та надання відповідей на задані питання.
ІНФОРМАЦІЯ ДЛЯ КОРИСТУВАЧІВ ВЕБ-САЙТУ
Ваші особисті дані будуть оброблятися з метою забезпечення правильного функціонування веб-сайту та для вивчення рівня інтересу користувачів до вмісту, представленого на веб-сайті (статистичні дані, зібрані за допомогою файлів cookies) – підставою для обробки особистих даних є законний інтерес, реалізований Адміністратором, що полягає у забезпеченні правильного функціонування веб-сайту та вивченні рівня інтересу користувачів до вмісту, представленого на веб-сайті, тобто ст. 6 п. 1 f) Регламенту.
Додаткова інформація про умови обробки даних користувачів за допомогою cookies доступна в політиці cookies.
§4 [Передача обробки особистих даних]
Ваші особисті дані можуть бути передані для обробки суб’єктам, що співпрацюють з Адміністратором на основі договорів про передачу обробки даних, укладених відповідно до ст. 28 Регламенту, включаючи суб’єкти, що надають такі послуги: інформаційні технології, управління ідентифікацією, хостинг, аналіз даних, створення резервних копій, безпека, обслуговування клієнтів та зберігання даних.
Ваші особисті дані обробляються особами, уповноваженими Адміністратором на обробку даних відповідно до ст. 29 Регламенту, зокрема співробітниками Адміністратора.
Ваші дані можуть бути надані зовнішнім адміністраторам даних, включаючи юристів, адвокатів та суб’єктів, що здійснюють поштову діяльність.
Адміністратор залишає за собою право розкрити певну інформацію про вас відповідним органам або третім особам, які запросили надання такої інформації, на основі відповідного правового підґрунтя та відповідно до чинного законодавства.
Ваші особисті дані не будуть передаватися у треті країни, тобто за межі Європейської економічної зони, ані міжнародним організаціям.
Ваші дані не будуть піддаватися профілюванню, тобто автоматизованому аналізу та розробці прогнозів стосовно переваг або майбутньої поведінки (наприклад, у випадку маркетингового профілювання це означає визначення, яка пропозиція може вас найбільше зацікавити на основі ваших попередніх виборів).
§5 [Права суб’єктів даних]
Ви можете скористатися переліченими нижче правами, зв’язавшись з Адміністратором на свій вибір поштою, електронною поштою або по телефону.
- Вам надається право:
a) отримання інформації про обробку особистих даних – на цій підставі Адміністратор надає вам інформацію про обробку даних, включаючи цілі та правові підстави обробки, обсяг наявних даних, суб’єкти, яким вони розкриваються, та планований строк видалення даних;
б) отримання копії даних – на цій підставі Адміністратор надає вам копію оброблюваних даних, що стосуються фізичної особи, яка подала запит;
в) коригування даних – Адміністратор усуває будь-які невідповідності або помилки в оброблюваних особистих даних та доповнює їх, якщо вони неповні;
г) видалення даних – на цій підставі ви можете запросити видалення даних, обробка яких більше не необхідна для досягнення будь-яких цілей, для яких вони були зібрані;
д) обмеження обробки – у разі подання такого запиту Адміністратор припиняє проведення операцій над особистими даними – за винятком операцій, на які погодилася особа, дані якої обробляються – та їх зберігання, відповідно до прийнятих правил зберігання або до тих пір, поки не припиняться причини обмеження обробки даних (наприклад, буде винесено рішення наглядового органу, що дозволяє подальшу обробку даних);
е) передачі даних – на цій підставі – в межах, у яких дані обробляються автоматизовано у зв’язку з укладеним договором або вираженим згодою – Адміністратор передає дані, надані особою, дані якої обробляються, у форматі, що дозволяє комп’ютеру читати дані. Також можливо запросити передачу цих даних іншому суб’єкту, однак за умови, що існують у цій галузі технічні можливості як з боку Адміністратора, так і вказаного суб’єкту;
ж) заперечення проти обробки даних у маркетингових цілях – ви можете в будь-який момент заперечити проти обробки особистих даних у маркетингових цілях, без необхідності обґрунтування такого заперечення;
з)заперечення проти інших цілей обробки даних – ви можете в будь-який момент заперечити, з причин, пов’язаних з вашою особливою ситуацією, проти обробки особистих даних, яка здійснюється на основі законного інтересу Адміністратора, заперечення у цьому випадку повинно містити обґрунтування;
и) відкликання згоди – якщо ваші дані обробляються на основі вираженої згоди, Суб’єкт даних має право відкликати її в будь-який момент, що, однак, не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання;
Адміністратор інформує, що не приймає рішень, заснованих виключно на автоматизованій обробці, включаючи профілювання.
§6 [Право подання скарги в наглядовий орган]
Вам надається право подати скаргу в наглядовий орган, якщо, на вашу думку, обробка ваших даних здійснюється з порушенням законодавства.
Компетентним органом для повідомлення про порушення захисту особистих даних є Голова Управління з Охорони Особистих Даних, вул. Ставки 2, 00-193 Варшава, www.udo.gov.pl.
§7 [Контакт з Адміністратором]
Адміністратор відповідає на питання та сумніви, що стосуються обробки ваших особистих даних, а також приймає всі зауваження та заперечення в цьому відношенні. Зв’язатися з Адміністратором можна по телефону +48 737 308 669, електронною поштою rodo@fba.ink або традиційною поштою.