Многие белорусы, оказавшись в Польше, рано или поздно задумываются: «А может, открыть своё дело?» Это не просто мечта, а вполне реальный шаг — начать зарабатывать больше, работать на себя, развивать идею, а не просто «держаться на плаву». Но с чего начать? Как выбрать подходящую форму бизнеса? И как не сойти с ума от всех этих ужондов, формуляров и налогов?
В этой статье — простым языком объясняем, как запустить бизнес, что нужно для легализации, какие есть форматы и как не остаться один на один с польской бюрократией.
С чего начать: ИП, ООО или бизнес-инкубатор
У белорусов в Польше есть три легальных варианта для запуска своего дела — каждый со своими особенностями и нюансами. Важно выбрать формат, который подходит именно под вашу ситуацию.
ИП (Jednoosobowa Działalność Gospodarcza) — польский аналог индивидуального предпринимателя. Подходит тем, кто хочет работать сам на себя: оказывать услуги, заниматься фрилансом, преподаванием или ручной работой. Регистрация быстрая, возможна онлайн через ePUAP, расходы на открытие минимальные. К тому же, есть гибкая налоговая система — можно выбрать удобный вариант налогообложения. Но есть и важный момент: потребуется легальный статус с правом на работу — карта побыту, гуманитарная виза или другая форма пребывания. И ещё — вся финансовая ответственность ложится на вас. Если пойдут долги, отвечать придётся личным имуществом.
Spółka z o.o. — польское общество с ограниченной ответственностью. Этот формат подойдёт, если у вас нет права открыть ИП, вы планируете бизнес с партнёром или хотите минимизировать личные риски. Большой плюс: открыть спулку можно даже без карты побыту, достаточно паспорта. А финансовая ответственность ограничена уставным капиталом. Минусы — чуть больше бюрократии: понадобится устав, адрес регистрации, услуги нотариуса, а также обязательная бухгалтерия.
Бизнес-инкубатор — альтернатива, которая позволяет работать легально даже без карты побыту и оформления ИП или спулки. Вы заключаете договор с инкубатором, работаете от его имени, получаете оплату на их счёт, а они уже переводят вам средства, заплатив налоги. Это реальный способ начать за пару дней, не вникая в тонкости бухучёта и не стоя в очередях в ужонде. Плюс — личный консультант, помощь с договорами, счётами и легализацией доходов. Минус — не все виды бизнеса подойдут: лицензируемые или физически сложные направления чаще требуют другой формы.
Какие документы нужны
Для ИП:
- Паспорт
- PESEL
- Основание для легального пребывания
- Профиль zaufany для электронной подписи
- Адрес регистрации в Польше
Для Spółki z o.o.:
- Паспорт
- Устав и регистрация через нотариуса или онлайн
- Уставной капитал от 5000 zł
- Адрес юридической регистрации
Для инкубатора:
- Только паспорт
Налоги и бухгалтерия: что нужно знать предпринимателю
Польская налоговая система чёткая, но требует внимания к деталям. Ошибки в сроках или расчётах могут привести к штрафам и даже блокировке счёта. Поэтому важно понимать, с чем вы имеете дело.
Если вы работаете как ИП, платите подоходный налог PIT. Есть несколько вариантов: налог на общих основаниях (12% с дохода до 120 000 zł в год и 32% — с суммы сверх лимита), линейный налог (19%) и ryczałt — фиксированная ставка от выручки (например, 8,5% или 15%, в зависимости от деятельности). Но ryczałt доступен не для всех, и расходы при нём учесть нельзя.
Если у вас spółka z o.o., вы платите корпоративный налог CIT: 9% для малого бизнеса или 19% — стандартная ставка. Также облагаются налогом дивиденды, если вы выплачиваете прибыль себе как собственнику.
А ещё есть VAT — аналог НДС. Он обязателен, если годовая выручка превышает 200 000 zł или вы работаете в определённых сферах (например, торговля электроникой, юридические или бухгалтерские услуги). Стандартная ставка — 23%, но могут применяться пониженные: 8%, 5% или 0% — в зависимости от вида продукции или услуг.
Если вы работаете через бизнес-инкубатор, например, FBA Ink, всё устроено намного проще. Вы подписываете официальный договор, в котором указан результат вашей работы — текст, дизайн, IT-продукт и т.д. Благодаря механизму 50% нормативных расходов, ставка подоходного налога для вас составляет всего 6%. Все расчёты, удержания и выплаты делает команда FBA — вам не нужно подавать декларации, следить за сроками, регистрироваться в ZUS или думать о VAT. Вы просто работаете и получаете на счёт «чистую» сумму, без неожиданностей и штрафов. Это особенно удобно, если вы только переехали и не хотите тратить время на налоговые тонкости.
Делать бухгалтерию самому или поручить специалисту?
Можно попробовать разобраться самому. Но польские законы требуют точности. Даже простая ошибка в фактуре или отчётности может привести к проблемам. Поэтому многие предприниматели с самого начала передают бухгалтерию специалистам. Или идут по пути с минимальной нагрузкой — через инкубатор, где всё уже встроено в формат работы.
Бизнес в Польше — это реальность, а не теория
Бизнес в Польше — это не мечта, а конкретный процесс: документы, налоги, отчётность, клиенты, оплата. Главное — понять, какой формат подходит именно вам, и не пытаться тащить всё на себе. Кто-то начинает с ИП, кто-то сразу выбирает спулку, но для многих комфортный и безопасный старт — это бизнес-инкубатор.
Он позволяет начать быстро, легально, без риска и без бумажной волокиты. Особенно если вы работаете в творческой или цифровой сфере: фриланс, дизайн, IT, тексты, маркетинг. Всё официально, с договорами, прозрачной налоговой системой и поддержкой, когда она действительно нужна.
Если хотите запустить бизнес в Польше спокойно и без бюрократического стресса — пишите нам. В FBA Ink мы помогаем начать по-человечески: понятно, легально и с реальной поддержкой на каждом этапе.!
