Payroll Company in Poland
— run salaries in 24h,
zero compliance headaches
At Freedom Business Area (FBA) we act as your off‑site payroll department: you upload employee data, and we pay staff across Poland with full ZUS & PIT compliance for as little as 500 zł per employee — no office rent, no extra accountant, zero admin overhead.
↑ See how much you’ll save every month
WHAT IS PAYROLL?
WHATWhat exactly is a payroll company?
How outsourced payroll works
1
You upload employee data
Hours, bonuses, new hires — via our platform.
2
FBA crunches the numbers
Gross-to-net, ZUS, PIT, holiday accruals.
3
We execute payments & filings
Salaries hit employee accounts, taxes reach the authorities.
4
You receive one invoice & report
Job done until next month.
Got questions?
Chat with a payroll expert now
FOR WHOM?
WHOWho is the payroll company suitable for?
| Who? | Why they love it? |
|---|---|
|
Start-ups scaling 5-200 staff
|
Avoid recruiting an in-house payroll team.
|
|
IT & SaaS firms with Polish developers
|
Pay specialists correctly without learning local labour code.
|
|
Global companies opening a Polish branch
|
Instant compliance while you build operations.
|
WHY?
FBAWhy businesses choose FBA?
| Benefit | Detail |
|---|---|
|
Go live in 5 days
|
Onboard your workforce and run a parallel test cycle.
|
|
Flat fee from 500 zł / employee
|
Simple, predictable pricing — no hidden extras.
|
|
100% compliance guarantee
|
We absorb penalties if we file late or incorrectly.
|
|
Employee self-service portal
|
Payslips, holiday balance, tax docs — 24/7 access.
|
|
Multi-currency & split payments
|
Pay locals in PLN, expats in EUR or USD.
|
|
Manager replies < 30 min
|
Telegram, WhatsApp, Email — you choose.
|
HOW?
WORKSHow it works?
1
Sign the service agreement & send employee list (takes 10 minutes).
2
Each month we calculate, file and request approval — you click "OK".
3
We pay salaries & taxes; you receive one consolidated invoice.
SAVE MONEY
SAVEWhy working with FBA is better than doing payroll in-house
Massive Savings Compared to Running Your Own Business
| Monthly Expense | In-house Payroll | FBA Payroll | Your Savings |
|---|---|---|---|
|
Payroll software licence
|
600 PLN
|
0 PLN
|
Save 600 PLN
|
|
Payroll specialist salary
|
8 000 PLN
|
0 PLN
|
Save 8 000 PLN
|
|
Training & legal updates
|
300 PLN
|
0 PLN
|
Save 300 PLN
|
|
Late-filing penalties risk
|
Up to 5 000 PLN
|
0 PLN
|
Avoid fines
|
|
Total cost
|
≈ 8 900 PLN
|
500 PLN
|
Save 8 400 PLN / monthly
|
Payroll software licence
In-house:
600 PLN
FBA:
0 PLN
You Save:
600 PLN
Payroll specialist salary
In-house:
8 000 PLN
FBA:
0 PLN
You Save:
8 000 PLN
Training & legal updates
In-house:
300 PLN
FBA:
0 PLN
You Save:
300 PLN
Late-filing penalties risk
In-house:
Up to 5 000 PLN
FBA:
0 PLN
You Save:
Avoid fines
Total cost
In-house:
≈ 8 900 PLN
FBA:
500 PLN
You Save:
8 400 PLN / monthly
WHAT DO YOU GET?
GETKeep creating — we’ll handle everything else.
Keep building your business — we'll handle the payroll. Our payroll company replaces an entire internal payroll desk: we calculate gross-to-net, remit ZUS & PIT, deliver payslips, generate year-end PIT-11s, and feed HR analytics straight into your dashboards. Ready for stress-free, penalty-free payroll? Let's talk.
- Dedicated payroll manager
- Automated payslip delivery
- ZUS & PIT filings
- Employee self-service portal
- Multi-currency payouts
- Labour-law & tax guidance
REVIEWS
REVIEWSSuccess stories
Jestem szczęśliwy. Szybka komunikacja, przejrzystość pracy i skupienie na kliencie. Dziękuję za współpracę
Normalne biuro, przeniesione tutaj po kolejnym inkubatorze, bardziej mi się podoba
Długo szukałam inkubatora, który zaspokoi wszystkie moje potrzeby. Wybrałem dla siebie FBA, ponieważ pracownicy natychmiast udzielają wszelkich niezbędnych informacji i odpowiadają na każde pojawiające się pytanie. Każdy przypadek rozpatrywany jest indywidualnie, co jest ogromnym plusem.Specjalne podziękowania dla menadżerki Ilony - zawsze gotowa pomóc i doradzić)Dziękuję zespołowi za profesjonalizm i liczę na długą i owocną współpracę!
Długo szukałam informacji, porównywałam różne oferty i ostatecznie zdecydowałam się zaufać chłopakom. Pomimo tego, że firma jest młoda, wszystkie usługi są na najwyższym poziomie. Wszystko bardzo szybko i absolutnie bezproblemowo. Ogromnym plusem jest to, że wszystko można załatwić zdalnie i bez papierkowej roboty. A chłopaki zawsze odpowiadają na wszystkie pytania szybko i szczęśliwie!
Doskonały inkubator przedsiębiorczości. Z ich pomocą zalegalizowałem swoje dochody w Polsce i złożyłem wniosek o kartę dożywotnią
START NOW!
STARTReady to stop chasing payroll deadlines?
Book free payroll audit!